Komponent Business Matching umożliwia umawianie spotkań biznesowych między uczestnikami podczas trwania wydarzenia. Aby rozpocząć konfigurację, dodaj w panelu komponent Umawiaj spotkania, a następnie wybierz odpowiedni Business Matching Type: Semi Ride lub Strict Ride.
W aplikacji Meeting Application spotkania biznesowe mogą działać w dwóch trybach:
Semi Ride – umożliwia spotkania między użytkownikami aplikacji tylko w określonych przez administratora ramach czasowych. Aby było to możliwe, administrator musi najpierw skonfigurować sesje Business Matchingu, określając dostępne dni, godziny, czas trwania spotkań oraz dostępne lokalizacje. Na tej podstawie użytkownicy wybierają dogodny termin i miejsce spotkania.
Strict Ride – W tym trybie użytkownicy nie mogą samodzielnie tworzyć spotkań w aplikacji. Wszystkie spotkania są planowane wyłącznie przez administratora
Aby rozpocząć konfigurację komponentu, najpierw dodaj dni wydarzenia, klikając ikonę „+” w górnej części modułu. Jeśli dni zostały już wcześniej dodane w komponencie Agenda, będą automatycznie widoczne także w komponencie Business Matching. Działa to również w drugą stronę — dni w obu komponentach są wspólne.
Kolejnym krokiem jest utworzenie sesji, która określa zasady umawiania spotkań.
Aby dodać sesję w komponencie Business Matching, kliknij ikonę „+” w prawym dolnym rogu lub najedź kursorem na wybrany przedział czasowy i wybierz opcję „+ Add Session”.
Przed zapisaniem sesji:
nadaj jej nazwę,
uzupełnij wszystkie pola obowiązkowe oznaczone gwiazdką „*”,
wybierz dzień,
ustaw przedział godzinowy sesji,
określ czas trwania pojedynczych spotkań.
W jednym dniu możesz utworzyć kilka sesji, również z różnymi ustawieniami.
Miejsca spotkań określa się za pomocą tagów Agenda Place. W ramach jednej sesji możesz dodać kilka lokalizacji.
To właśnie z tej listy użytkownicy wybiorą miejsce spotkania z drugą osobą. Warto dodać lokalizacje, które są wygodne i naturalne dla uczestników, na przykład kawiarnię, pokój spotkań lub dedykowaną strefę networkingową.
Dobrą praktyką jest dodanie kilku miejsc. System pilnuje, aby w tym samym miejscu i o tej samej godzinie nie zostało zarezerwowane więcej niż jedno spotkanie. Oznacza to, że jeśli przykładowo kawiarnia o 10:00 będzie już zajęta, kolejni użytkownicy nie będą mogli wybrać tej samej lokalizacji na ten sam termin.
Czas trwania pojedynczego spotkania ustawisz w polu Each Session Period, wybierając odpowiednią wartość z listy rozwijanej.
W dowolnie wybranym typie Business Matching jest możliwość umawiania spotkań między członkami wydarzenia przez administratorów. W celu stworzenia nowego spotkania należy przejść do sekcji Zarządzaj>Bussines Matching i wybrać “(+)” w prawym dolnym rogu ekranu. W wyświetlanym przez system formularz należy wypełnić wszystkie wymagane pola określające czas, miejsce oraz uczestników spotkania. Wybór użytkowników odbywa się na podstawie listy gości zalogowanych do aplikacji lub zaimportowanych do niej poprzez panel administracyjny. Zapisane spotkanie widoczne będzie w panelu administracyjnym.
Opcjonalnie możesz dodać uczestnikom możliwość przypisywania sobie tagów, oraz filtrowanie uczestników po tym, co dla siebie wybrali.
Aby przejść do tworzenia etykiet z poziomu modułu Business Matching, kliknij ikonę koła zębatego nad sekcją kalendarza sesji i podążaj za instrukcją 
Z TEGO ARTYKUŁU.
Ta sekcja pojawia się na Aplikacji przy pierwszym uruchomieniu modułu, oraz można ją wywołać ponownie przez wybranie przycisku "i" w jej prawym górnym rogu. Dodaj tutaj komunikat do uczestników, żeby zachęcić ich do korzystania z tego narzędzia, oraz załącz instrukcję w jaki sposób mogą to zrobić.
Uzupełnij o atrakcyjne zdjęcie, żeby zwrócić ich uwagę
Zdjęcie w ekranie powitalnym przy wejściu do modułu:
Rozmiar: 1080 × 1920 px lub 1024 × 1024 px
Format: JPG, PNG
Rozdzielczość: 72 ppi
FYI: ten rozmiar wyświetla zdjęcie/baner na pełną wysokość ekranu; w przypadku dodania tytułu i opisu, zalecamy proporcje 1:1, żeby mieć pewność, że cała grafika będzie widoczna niezależnie od długości tekstu
Po zakończeniu wydarzenia w zakładce ZARZĄDZAJ → BUSINESS MATCHING możesz sprawdzić podstawowe statystyki dotyczące spotkań umówionych w aplikacji. W tym miejscu zobaczysz łączną liczbę wszystkich utworzonych spotkań, a także liczbę spotkań zaakceptowanych i odwołanych. Dzięki temu łatwo ocenisz, jak duże było zainteresowanie modułem Business Matching i jak faktycznie przebiegała aktywność uczestników w obszarze networkingu.
Po dodaniu sesji, umożliwiasz użytkownikom umawianie się na spotkania biznesowe w komponencie Umawiaj spotkania.
Przy pierwszym wejściu do modułu, zalogowany użytkownik zobaczy ekran powitalny:
Po kliknięciu w ikonę ołówka w prawym górnym rogu, użytkownik aplikacji wybierze najlepiej opisujące go tagi:
Każdy użytkownik może ustalić swój okres dostępności, dzięki temu aplikacja podpowie gościom, chcącym wysłać im zaproszenie, jakie są dogodne godziny spotkań z danym uczestnikiem:
Przy umawianiu spotkania z danym uczestnikiem wybierasz godzinę, miejsce oaz możesz zostawić dodatkowy komentarz z informacją dlaczego właściwie chcesz się spotkać:
Wysłane zaproszenie wyświetli się na telefonie zaproszonego w formie powiadomienia PUSH, a także będzie widoczne w komponencie Umawiaj spotkania, w sekcji oczekujące. Z tego miejsca użytkownicy mogą zaakceptować, odrzucić lub przełożyć spotkanie:
Zaakceptowane spotkania zapisują się w komponencie oraz widoczne są w agendzie w sekcji “mój plan”.
