--- title: "Import użytkowników" description: "Dowiedz się jak zaimportować uczestników wydarzenia." url: https://help.meetingapplication.com/pl/articles/4842491-import-uzytkownikow collection: "Importowanie danych" updated: 2026-11-02 language: pl alternates: [en] --- # Import użytkowników Dowiedz się jak zaimportować uczestników wydarzenia. ## Dodawanie użytkowników do modułu Application Users Dowiedz się, jak poprawnie zaimportować uczestników wydarzenia, nadawać im bilety i zarządzać ich danymi w Meeting Application. Uczestników swojego wydarzenia możesz dodać do zakładki ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY na dwa sposoby: **pojedynczo** (poprzez panel administratora) lub **masowo** (poprzez import pliku CSV). Poniższy artykuł opisuje, jak bezbłędnie przygotować plik z danymi i z powodzeniem wgrać go do systemu. Więcej o użytkownikach w wydarzeniu dowiedz się 👉[Z TEGO ARTYKUŁU](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/8005479-uzytkownicy-twojego-wydarzenia.md). > **Success:** Przygotowując plik do importu pracuj na EXCL. Dopiero jak plik będzie kompletny, wyeksportuj go do formatu csv i zaimportuj w panelu administracyjnym. ## Jak zapisać dane do importu? Pracę nad bazą uczestników najlepiej prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym (Excel, Google Sheets). Dopiero gdy plik będzie kompletny, wyeksportuj go do formatu **.csv**. 1. Przejdź do zakładki **ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY** (Manage -> Application Users). 2. Kliknij ikonę chmurki ze strzałką w górę (w prawym górnym rogu). 3. Pobierz gotowy szablon klikając przycisk **Template**. 4. Wypełnij pobrany plik swoimi danymi i zapisz go jako `.csv` (upewnij się, że plik jest zapisany w systemie kodowania **Unicode UTF-8**, aby uniknąć błędów z polskimi znakami). > **Success:** Dane do importu powinny być zapisane w pliku o rozszerzeniu csv. Na eksport do tego rozszerzenia pozwala program **Arkusze Kalkulacyjne** dokumentów Google, który rekomendujemy do pracy z naszymi szablonami. Pracując na innych narzędziach upewnij się, że zapisujesz plik w poprawnym kodowaniu. Jeśli wykonujesz ponowny import (np. chcesz zaktualizować dane lub dograć nową pulę osób), **plik CSV musi zachować dokładnie tę samą strukturę**. Oznacza to, że musi zawierać wszystkie niezbędne i widoczne w Twoim wydarzeniu kolumny, w takiej samej kolejności jak pierwotnie. Nowy plik do importu nie musi zawierać listy osób, które już są w Twoim wydarzeniu. ## Wprowadzanie danych do importu użytkowników Aby import przebiegł pomyślnie, w pliku muszą znaleźć się nagłówki wszystkich kolumn z szablonu, nawet jeśli części z nich nie wypełniasz. Błąd ortograficzny w nagłówku lub pominięcie kolumny skutkuje błędem importu. Szablon pliku do importu powiedziesz z zakładki ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY: ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/8Op89xZLvyGb5OimsrKc4Sz4EePV5g5Ks6Rq1B79CvBAA4dfCWDSLPyy9cBp7lrSL7qnay9Y7fz.png) ### **Pola absolutnie wymagane:** - `first_name` (imię) _Każda komórka w tych kolumnach musi zawierać minimum 3 znaki._ - `last_name` (nazwisko) _Każda komórka w tych kolumnach musi zawierać minimum 3 znaki._ - `email` (adres e-mail) _Każda komórka w tych kolumnach musi zawierać minimum 3 znaki._ ### **Pola opcjonalne, dodawane do profilu użytkownika:** - `position` – stanowisko uczestnika. Informacja dodawana jest do profilu użytkownika dla osób bez aktywnego konta na platformie Meeting Application. - `company` – nazwa firmy lub organizacji. Informacja dodawana jest do profilu użytkownika dla osób bez aktywnego konta na platformie Meeting Application. - `country` – dwuliterowy kod kraju wg międzynarodowego standardu (np. `PL` dla Polski, `US` dla Stanów Zjednoczonych). Informacja dodawana jest do profilu użytkownika dla osób bez aktywnego konta na platformie Meeting Application. - `biography` – krótki opis (bio) wyświetlany w profilu użytkownika. Informacja dodawana jest do profilu użytkownika dla osób bez aktywnego konta na platformie Meeting Application. - `phone_number` – numer telefonu. Pamiętaj, aby wpisać go ciągiem, bez spacji oraz **bez znaku "+”** z przodu (np. dla polskiego numeru: 48999888777). Inaczej system może go nie wyświetlić. Informacja dodawana jest do profilu użytkownika dla osób bez aktywnego konta na platformie Meeting Application. - `image_url` – link do kwadratowego zdjęcia profilowego. Upewnij się, że zdjęcie jest dostępne publicznie na dowolnym hostingu, a wklejony link kończy się rozszerzeniem pliku graficznego (np. `.jpg` lub `.png`). Informacja dodawana jest do profilu użytkownika dla osób bez aktywnego konta na platformie Meeting Application. ### Zarządzanie dostępem i networkingiem: - `user_groups` **(Grupy Użytkowników)** – wpisz tag określający grupę (umożliwia segmentację treści). Możesz dodać kilka grup oddzielając je przecinkiem (bez spacji). - _Ważne:_ Jeśli w pliku dodasz nowe, nieistniejące wcześniej grupy, system **doda je** do puli grup już obecnych w panelu administratora w zakładce TWÓRZ → ZAWARTOŚĆ → BAZA TAGÓW. - `user_tags` **(Tagi Użytkownika)** – tagi widoczne dla wszystkich uczestników w modułach Business Maching i Uczestnicy, ułatwiające networking. Zasada dodawania nowych tagów działa tu identycznie jak w przypadku `user_groups`. Dowiedz się więcej 👉[Z TEGO ARTYKUŁU](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497447-etykiety-uczestnikow.md). - `user_external_uuid` – każdy użytkownik automatycznie otrzymuje z naszego systemu indywidualny kod QR. Jeśli chcesz nadać uczestnikom kody QR z własnej bazy, to w tej sekcji wstaw ich ID. Ta funkcja jest dostępna jedynie w aplikacjach dedykowanych. Jeśli chcesz z niej skorzystać, rekomendujemy kontakt z naszymi przedstawicielami w celu ustalenia szczegółów. ### Uprawnienia i bilety: - `ticket_ids` – jeśli chcesz nadać uczestnikowi bilet, uprzednio skonfigurowany w naszym systemie, możesz zrobić to tutaj przypisując ID danego biletu, dostępne w panelu; możliwe jest wpisanie kilku ID po przecinku. ID biletu znajdziesz przy każdym rodzaju biletu w zakładce TWÓRZ > DOSTĘP > BILETY. Dowiedz się więcej z 👉[TEGO ARTYKUŁU](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497436-bilety.md#heading-16-r-czne-nadanie-biletu-wst-pu-przez-administratora-wydarzenia). - `exhibitor_moderator_ids` – jeśli chcesz dodać któregoś ze swoich uczestników jako moderatora wystawcy, wpisz w tym polu true, a utworzy się pusty profil wystawcy do wypełnienia. Więcej o moderatorze wystawcy dowiesz się z artykułu Moderator Wystawcy. ### Dane do faktury (invoice): Jeśli przenosisz bazę uczestników z zewnętrznego systemu i chcesz zachować ich dane bilingowe, możesz wykorzystać poniższe kolumny (pozostaw je puste, jeśli nie gromadzisz tych danych z poziomu importu): - `want_invoice` (np. `true`/`false`) - `invoice_company_name` - `invoice_nip` - `invoice_street` - `invoice_street_no` - `invoice_city` - `invoice_state` - `invoice_country` - `invoice_post_code` Jeśli posiadasz już gotowy do importu plik w formacie csv, kliknij przycisk **Wybierz plik** i wgraj przygotowany wcześniej dokument. Następnie kliknij **Import**, a wszyscy użytkownicy zostaną wgrani do systemu: ![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/671a6c862d157baa3e778dcf/20241024161256_8361.png) ## Logika systemu: Własność konta a dane z importu **Jeśli dany adres email nie ma jeszcze konta w naszym systemie.** Wrzucając plik do importu, inicjujesz otwarcie konta w imieniu użytkownika. Wszelkie wgrane przez Ciebie dane (imię, nazwisko, stanowisko, firma, itp.) zostaną zaproponowane jako element jego profilu. **Co dzieje się po aktywacji konta?** W momencie, gdy użytkownik zaloguje się i aktywuje swoje konto, zyskuje pełne prawa i **staje się pełnoprawnym właścicielem swojego profilu**. Od tego momentu Ty, jako administrator wydarzenia, **tracisz możliwość edycji informacji wyświetlanych w jego profilu** (takich jak nazwisko czy stanowisko). Prawo do zarządzania swoimi danymi osobowymi przechodzi w pełni na uczestnika. > **Info:** Jeśli użytkownik posiada konto w systemie Meeting Application, możesz przypisać jedynie informacje dedykowane dla Twojego wydarzenia, tj.: user grupa, etykieta uczestnika, bilet wstępu, moderator wystawcy. ## Import pojedynczego użytkownika i nadanie biletu Aby dodać pojedynczego użytkownika i nadać bilet, wejdź do zakładki ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY → ikona ludzika w prawym górnym rogu. Wprowadź wymagane informacje: - imię - nazwisko - adres email a następnie w polu BILET, z rozwijanej listy wybierz wejściówkę, która ma zostać przypisana tej konkretnej osobie. Po zaimportowaniu Użytkownika z biletem, na podany adres email zostanie wysłany: welcome mail (o ile masz zaznaczone: _Automatyczne zaproszenie: TAK_) oraz mail z biletem na wydarzenie. > **Warning:** W przypadku importu z pliku CSV (lub dodawania pojedynczego użytkownika z panelu), **każdy adres mailowy może mieć przypisany tylko jeden bilet wstępu**. > > _Dla porównania:_ jeśli uczestnik kupuje bilety samodzielnie przez Landing Page (koszyk zakupowy), jeden adres e-mail może zdobyć wiele wejściówek. Mechanizm importu pozwala jednak na przypisanie wyłącznie jednego biletu do jednego adresu e-mail. ### Przyznanie biletu uczestnikowi, który jest już widoczny w zakładce ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY Wejdź do zakładki BILETY, wybierz opcję Nadaj bilet, a następnie: 1. Wybierz Użytkownika, któremu ma zostać przyznany bilet 2. Wybierz bilet, który ma zostać nadany 3. Wybierz język 4. Uzupełnij dane drukowane na plakietce ![](https://staticfiles.gleap.io/ghelparticle/zQQTGXLvUW9wTwwEBWeHghMSHpiLuXU6TO26r37BKRN0j9TNiBMLq5WczrAuIaiI3oX2whUb5PX.png) Jeśli preferujesz obejrzeć instrukcję w formie video, poniżej znajduję się film, jak zaimportować użytkowników do twojego wydarzenia: Udanego wydarzenia z Meeting Application!