---
title: "Użytkownicy twojego wydarzenia"
description: "Jak zarządzać uczestnikami Twojego wydarzenia?"
url: https://help.meetingapplication.com/pl/articles/8005479-uzytkownicy-twojego-wydarzenia
collection: "Podstawowe informacje"
updated: 2026-10-26
language: pl
alternates: [en]
---

# Użytkownicy twojego wydarzenia

Jak zarządzać uczestnikami Twojego wydarzenia?

## **Lista użytkowników twojego wydarzenia**

Lista użytkowników wydarzenia to spis osób, które **zdobyły bilet na wydarzenie** lub **zostały na nie zaproszone** lub **stały się legalnym leadem po zaakceptowaniu zgód wydarzenia.** Dla każdego uczestnika zawiera minimalny zestaw danych wymagany do utworzenia profilu: **imię, nazwisko i adres e-mail**.

Uczestnik może samodzielnie rozbudować swój profil o dodatkowe informacje, [m.in](https://m.in).: **stanowisko**, **firmę**, **numer telefonu**, **opis/bio**, **linki do mediów społecznościowych**, **zdjęcie**, a także **dane do faktury**. Dzięki temu, przy kolejnym logowaniu (np. gdy uczestnik kupuje bilet lub dokonuje kolejnych działań w systemie), może **szybciej uzupełniać formularze**, bazując na danych zapisanych w jego/jej profilu.

W zależności od konfiguracji wydarzenia lista może zawierać również dane dodatkowe — czyli wszystko to, co zbierzesz na etapie koszyka zakupowego poprzez 👉[**Formularze Rejestracyjne**](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/8031756-formularze-zbierania-danych-podczas-rejestracji.md) (np. dieta, rozmiar koszulki, dodatkowe pytania organizatora).

**Dlaczego warto zachęcać do uzupełniania profilu?**  
Im więcej sensownie wypełnionych profili, tym lepiej działa networking na wydarzeniu: łatwiej rozpoznać ludzi, skojarzyć ich z firmą/rolą i nawiązać kontakt na przykłąd po przejrzeniu listy w module 👉[**Uczestnicy**](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497464-uczestnicy.md). W praktyce to po prostu podnosi jakość korzytsania z aplikacji i ułatwia życie zarówno gościom, jak i samemu organizatorowi.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/YkCj2DEJMUsXIeprrZnFrNVFjplLMmzNPnp3POrnQVJfGgdkHvTYv4jqpIc34X2T1uL5outD7VU.png)

Listę użytkowników możesz także filtrować według różnych kategorii, takich jak na przykład: grupa użytkownika, jego status czy data dołączenia do wydarzenia. Kliknij przycisk **Filtry**, aby wybrać interesujące cię warianty:

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/qQGBTC1Qj5PpB0Rumqzoi3KTm5MXKpdwEZPUBfS4z4fENRxrqwIoEPqHQlitk361syLZj4Bk568.png)

## Dodawanie użytkowników

Jeśli jako organizator eventu i administrator danych osobowych, możesz samodzielnie dodać swoich uczestników do wydarzenia, korzystając z funkcji importu. Więcej na temat importu użytkowników dowiesz się z [artykułu Import użytkowników](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/4842491-import-uzytkownikow.md).

Istnieje możliwość dodawania pojedynczych Użytkowników, np. w przypadku, gdy w dniu wydarzenia rejestracja jest już zamknięta, a któraś z osób przyjdzie spóźniona. W takiej sytuacji kliknij ikonkę człowieka, a następnie wypełnij informacje o dodawanej osobie, przyznając przy tym bilet wstępu:

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/4GjvPvMvMmVRG4N1QpbIuae3OCWnCVrpur9rTZHZxzUZmPbgtn4N4dWqnkXZOpK8tWymMVbOKS6.png)

## Status, platforma, aktywacja konta i RSVP

W zakładce **ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY** możesz szybko sprawdzić, na jakim etapie dołączania do wydarzenia znajduje się dana osoba, czy aktywowała konto oraz z jakiego urządzenia logowała się do wydarzenia. Te informacje pomagają odróżnić osoby, które są tylko w bazie, od tych, które realnie korzystają z Landing Page lub Aplikacji mobilnej.

### Kolumna: Status

> **Info:** Kolumna **STATUS** pokazuje, na jakim etapie udziału w wydarzeniu znajduje się dana osoba. To ważne: **status nie jest tym samym co aktywacja konta** i **nie jest tym samym co User Group**. User Group odpowiada za widoczność treści i dostępów w wydarzeniu, a status opisuje etap użytkownika w procesie wejścia do wydarzenia.

**Status “Lead"** - oznacza, że dany adres e-mail został legalnie pozyskany w ramach wydarzenia i znajduje się już w bazie użytkowników wydarzenia. Taka osoba może być objęta komunikacją związaną z wydarzeniem, zarówno wysyłaną z systemu, jak i poza nim.

Użytkownik staje się **Leadem**, gdy:

-   zaakceptował zgody wydarzenia podczas zakupu biletu lub rejestracji przez koszyk na stronie,
    
-   zaakceptował zgody podczas dołączania do wydarzenia na Landing Page lub w Aplikacji mobilnej,
    
-   został zaimportowany do systemu przez organizatora, który jako administrator danych odpowiada za to, że posiada podstawę do przetwarzania danych. 
    

W praktyce oznacza to, że **Leadem** może być na przykład osoba, która:

-   kliknęła w baner **„Bądź na bieżąco”** na Landing Page i przekazała swoje dane w zgodny z konfiguracją wydarzenia sposób,
    
-   jako zalogowany użytkownik dołączyła do wydarzenia w Aplikacji mobilnej,
    
-   kupiła bilet lub ktoś kupił bilet dla tej osoby i w tym procesie zaakceptowano zgody wydarzenia.
    

> **Info:** **Lead nie musi mieć jeszcze aktywowanego konta**. Użytkownik może już znajdować się legalnie w bazie wydarzenia, a jednocześnie nadal nie dokończyć aktywacji konta. Taki scenariusz jest możliwy np. wtedy, gdy ktoś kupił bilet, otrzymał welcome mail lub mail kończący rejestrację, ale nie kliknął jeszcze w link aktywacyjny.

**Status “Uczestnik”** – oznacza, że dana osoba nie tylko znajduje się w bazie wydarzenia, ale **uzyskała już właściwy dostęp do udziału** zgodnie z logiką skonfigurowanego wydarzenia.

-   **Dla wydarzeń biletowanych.** Status **Uczestnik** otrzymuje osoba, która skutecznie zdobyła bilet — płatny albo darmowy. W takim scenariuszu sam fakt bycia leadem jeszcze nie wystarcza, bo podstawą udziału w wydarzeniu jest dopiero wejściówki.
    

-   **Dla wydarzeń niebiletowanych.** Status **Uczestnik** oznacza osobę, która skutecznie dołączyła do wydarzenia w Aplikacji mobilnej lub na Landing Page i uzyskała dostęp do jego treści. W takim scenariuszu nie ma biletu jako warunku wejścia, więc o przejściu z leada do uczestnika decyduje samo wejście do wydarzenia zgodnie z wybraną metodą dostępu.
    

Więcej o ustawieniach dostępu dowiesz się z 👉[TEGO ARTYKUŁU](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/4842316-ustawienia-dostepu.md).

**Status “Opuścił”** – osoba była na liście Użytkowników w wydarzeniu, ale na którym etapie kliknęła “opuść wydarzenie” w Aplikacji mobilnej, w module Event info. Taka osoba nie będzie otrzymywała powiadomień PUSH z aplikacji, ale nadal jest legalnym Leadem z uwagi na wcześniej wyrażone zgody wydarzeniowe i będzie widniała jako wiersz w eksportowanym pliku ze zgodami.

**Status “Odrzucony”** – dotyczy osób, które były już w wydarzeniu jako lead lub uczestnik, ale zostały usunięte przez Administratora systemu. Taki użytkownik nadal widnieje na liście z nowym statusem i jest liczony do opłaty za użytkownika, ponieważ system wykonał już dla niego pracę, [m.in](https://m.in). w zakresie komunikacji i przetwarzania danych osobowych.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/TAwTGQ0ZPRrPFf2dT5XJFXshXRF6wswkyjpy8cWyUXGF4kLYI4tb8j8r5pzfSkYcC9SXs0tqY1F.png)

**Dodatkowe statusy dla wydarzenia z dostępem white list**

**Status “Oczekujący”** – oznacza, że dana osoba zgłosiła chęć udziału w wydarzeniu i czeka na decyzję Organizatora.

**Status “Odrzucony (WL)”** – oznacza osobę, której prośba o udział została odrzucona jeszcze przed dołączeniem do wydarzenia w Aplikacji mobilnej lub na Landing Page.

### Kolumna: Platforma

Kolumna **PLATFORMA** pokazuje, z jakiego urządzenia użytkownik logował się do wydarzenia:

-   **desktop** – logowanie w przeglądarce,
    
-   **iOS** – logowanie w aplikacji mobilnej na urządzeniu Apple,
    
-   **Android** – logowanie w aplikacji mobilnej na urządzeniu z Androidem.
    

To pole ma duże znaczenie supportowe. Dzięki niemu możesz szybko sprawdzić, czy użytkownik faktycznie logował się do wydarzenia i z jakiego urządzenia korzystał. Brak oznaczenia w tej kolumnie oznacza, że użytkownik nie dołączył jeszcze do wydarzenia będąc zalogowanym na wybranym urządzeniu.

### Kolumna: Aktywowane

Kolumna **AKTYWOWANE** informuje, czy użytkownik posiada już aktywne konto w systemie Meeting Application.

-   **✓** – konto użytkownika jest aktywne.
    
-   **X** – konto nie zostało jeszcze aktywowane albo proces aktywacji nie został dokończony.
    

### Kolumna: RSVP

W kolumnie RSVP mogą pojawić się następujące znaczniki:

-   **brak ikony** – zaproszenie RSVP nie zostało wysłane na adres email użytkownika,
    
-   **klepsydra** – zaproszenie zostało wysłane, ale użytkownik nie udzielił jeszcze odpowiedzi,
    
-   **zielony znacznik** – użytkownik wyraził chęć udziału w wydarzeniu,
    
-   **czerwony znacznik** – użytkownik odmówił chęci udziału w wydarzeniu.
    

Dowiedz się więcej o działaniu funkcji RSVP z artykułu [MAILE SYSTEMOWE](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/8031592-komunikacja-mailowa-z-uczestnikami-wydarzenia.md).

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/BMk1dkDxmMOW4oPkgmaiwrmVocKE9iP3uRAmHZXkMcYNpBOzuILn30X7Nrcb4oFolSkpUCcXh4t.png)

## Eksport danych

W zakładce **UŻYTKOWNICY** możesz wyeksportować dane zebrane w ramach wydarzenia — w tym **listę Użytkowników**, **faktury** oraz **zgromadzone zgody**.

Aby wyeksportować pełen zestaw informacji:

1.  Kliknij ikonę **chmurki ze strzałką w dół** (prawy górny róg tabeli).
    
2.  W oknie **Export** wybierz, co chcesz pobrać:
    
    -   **ATTENDEES** (lista Uczestników wydarzenia),
        
    -   **INVOICES** (faktury),
        
    -   **CONSENTS** (zgody).
        

Domyślnie ten eksport dotyczy **całej bazy danych** dostępnej w Twoim wydarzeniu.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/bKyHUsOrmQRa8nppXC4XsxdnDcslt93A9ywZP9DHpghuS4PutUizUlad4TGnWHIBRRcP74uqFVU.png)

W zakładce UŻYTKOWNICY pobierzesz in formacje o zgromadzonych zgodach wydarzeniowych. Dane użytkowników, którzy **zaakceptowali zgody wydarzenia** w jednym z poniższych scenariuszy dołączania/rejestracji:

-   **podczas zakupu lub rejestracji przez koszyk** (dla wydarzeń biletowanych) – akceptacja dokumentów i zgód jest elementem procesu,
    
-   **podczas dołączania do wydarzenia na Landing Page lub w aplikacji mobilnej** – użytkownik akceptuje wymagane zgody w toku uzyskiwania dostępu (np. przy logowaniu/dołączeniu),
    
-   **podczas importu użytkowników przez organizatora** – jeśli dodajesz osoby do systemu ręcznie (import/white list), to Ty — jako **administrator danych osobowych** — odpowiadasz za to, że masz podstawę do przetwarzania ich danych oraz że zgody/wymagane dokumenty zostały im przedstawione i zaakceptowane w sposób zgodny z przyjętym procesem organizatora.
    

Jeśli potrzebujesz eksportu tylko wycinka (np. jednej **User Group** albo konkretnego typu osób), najpierw **przefiltruj listę**(wyszukiwarka/filtry), zaznacz wybranych Użytkowników, a następnie skorzystaj z **paska akcji na dole ekranu**:

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/EpUinaZ9tqVy6BCEmS1fVTiAV18OEhXjiTcfB6aCO5omkqoiEAahkCJUTHYC7aEkh4YA6B80GTg.png)

## Opcje dodatkowe

Na dole strony, klikając w wielokropek, dostępne są działania „hurtowe” — robisz je raz, a system ogarnia temat dla całej zaznaczonej grupy.

-   **Masowe przypisanie do User Group -** Pozwala dodać zaznaczonych Użytkowników do wybranej grupy użytkowników (np. Speaker / Exhibitor / Attendee / Workshop).  
    To kluczowe, bo grupy użytkowników sterują [m.in](https://m.in). dostępami, widocznością treści i logiką komunikacji.
    

-   **Wyślij zaproszenie** (Send invitation): Wysyła mail zaproszeniowy do zaznaczonych Użytkowników.  
    Ważne: ten mail jest traktowany jako „oficjalne zaproszenie do wydarzenia”, dlatego w praktyce **powinien być wysyłany tylko raz** dla danego wydarzenia — żeby nie robić ludziom spamu i nie tworzyć chaosu w komunikacji.
    
-   **Wyślij mail marketingowy** (Send marketing emails) - Służy do wysyłki wiadomości informacyjno-promocyjnych do zaznaczonej grupy (np. przypomnienie o starcie wydarzenia, info o agendzie, zachęta do pobrania aplikacji, networking, sponsorzy itp.).  
    To nie jest „zaproszenie”, tylko komunikacja marketingowa/organizacyjna — możesz jej używać w ramach planu komunikacji wydarzenia, po wcześniejszym potwierdzeniu możliwości włączenia tego typu maili w Twoim wydarzeniu.
    
-   **Pobierz paczkę imiennych QR kodów** (Download QR code) - System generuje plik **ZIP** z indywidualnymi kodami QR przypisanymi do każdego zaznaczonego Użytkownika.  
    Praktyczne zastosowanie: jeśli drukujesz identyfikatory samodzielnie (np. przed eventem, w swojej drukarni), możesz **wcześniej nadrukować QR na badge** i ułatwić Uczestnikom wymianę wizytówek za pomocą aplikacji.
    
-   Dodanie **moderatora wystawcy** (Add exhibitors moderator) - Pozwala przypisać zaznaczoną osobę jako **moderatora wystawcy** — czyli użytkownika, który będzie zarządzał konkretnym wystawcą/profitem wystawcy (np. edycja danych stoiska, uzupełnianie treści, obsługa elementów przypisanych do wystawcy — zależnie od konfiguracji modułu). tam znajdziesz dodatkowe operacje dla zaznaczeń (w tym bardziej „precyzyjne” pobieranie danych, zip z imiennymi kodami QR). Dowiedz się więcej o funkcji Moderatora z 👉[TEGO ARTYKUŁU](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497462-moderator-wystawcy.md)
    
-   Akceptacja dołączenia do wydarzenia - funkcja ma zastosowanie dla wydarzeń z dostępem “tylko z listy”, gdzie część osób poprosiła o możliwość dołączenia.
    

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/V5PiVpmcfNVT1VwqZR7sLLZ6zcWsn90AlRm7QHmRoKUgoTINjhQ21Zg7bBoFG1NlGJDz4MCQC6y.png)

Kliknij w trzy kropki przy pojedynczym użytkowniku aby wykonać działania dotyczące tylko jednej osoby lub wyświetlić szczegóły z profilu użytkownika (imię, nazwisko, mail, imienny kod QR, co oferuje, dane do faktury, etc).

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/a0gVlNJVzwwjfmJ4DnkyabHSKIguO3heiPABSTDxeNTw3ix1LXq0OcoAiUgB9JqKAMmcVivTZU3.png)

Aby lista uczestników byłą widoczna dla innych w aplikacji mobilnej, przejdź do zakładki TWÓRZ → KOMPONENTY i dodaj moduł Użytkownicy. Więcej o module Uczestnicy dowiesz się z 👉[TEGO ARTYKUŁU](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497464-uczestnicy.md).

## **Dodawanie użytkowników do konkretnej sesji w Agendzie**

Jeśli chodzi o wydarzenia, w których ważna jest konfiguracja kalendarza uczestnika - zapewnienie, że wszyscy uczestnicy są odpowiednio przypisani do określonych grup i że ich harmonogramy są efektywnie zarządzane, może być wyzwaniem. Na szczęście organizatorzy wydarzeń mają dostępne narzędzia, które pomagają zarządzać programem każdego użytkownika.

Aby przypisać uczestników do konkretnej sesji w Agendzie, przejdź do modułu **Agenda** w sekcji **Zarządzaj**. Następnie wybierz wydarzenie agendy, którym chcesz zarządzać. Na dole ekranu zobaczysz listę użytkowników przypisanych do tej sesji (wszystkie te osoby zalogowały się i kliknęły plusik przy sesji w agendzie):

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Y3RWyuuNIip9T62X3Mm7KgA7WueubnCZvLuBC5OWT2Ir0paKIG3VQJ8AlaUFHiOSUSlLhFvAW3F.png)

Aby dodać konkretną osobę do sesji agendy, kliknij **Dodaj uczestników**, a następnie wybierz użytkownika z listy. Po wybraniu użytkownika zapisz zmiany, a uczestnik ten zostanie przypisany do wskazanej sesji. Możesz również najpierw oznaczyć wielu uczestników konkretną grupą, a następnie wybrać import członków tej grupy do sesji. Miej na uwadze, że tego typu import nie zaciągnie do sesji tych osób, które dopiero później zdobędą wskazaną grupę.

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/J8WBUyqhl9DIbk98dpzHZkufhGYv5p15RGeb0icH28KrY8owRi8aL14SJ6qxrTmoDMvXHHufwxt.png)

Gdy użytkownik zostanie dodany do wydarzenia, może zalogować się na swoje konto na Landing Page'u oraz w Aplikacji i przejść do sekcji **Agenda – Mój plan**. W swoim kalendarzu zobaczy tam wydarzenie, do którego został przypisany. Dzięki temu uczestnicy nie muszą samodzielnie sprawdzać sesji, na które obowiązuje ich bilet i zamiast tego mogą polegać na organizatorze wydarzenia, który zarządza ich harmonogramem:

![](https://staticfiles.gleap.io/helpcenter/671a6c862d157baa3e778dcf/20241024161254_1270)

To narzędzie zdecydowanie ułatwia organizatorom wydarzeń zarządzanie harmonogramami wszystkich uczestników i zapewnia, że każdy jest przypisany do odpowiednich grup i sesji podczas twojego wydarzenia.

**Udanego wydarzenia z Meeting Application!**