W celu zapewnienia maksymalnej swobody poruszania się po naszym systemie i ułatwienia uzupełniania treści Aplikacji, przygotowaliśmy słowniczek pojęć, z którymi na pewno spotkasz się w Meeting Application.
To właśnie tych słów używamy w artykułach i materiałach pomocniczych, choć przydadzą się też w komunikacji z naszym działem Supportu czy opiekunem Twojego wydarzenia.
Poświęć chwilę, a wszystko stanie się łatwym i przyjemnym procesem!
To centrum dowodzenia Twoim Wydarzeniem na platformie Meeting Application. Z poziomu Panelu, Administrator konfiguruje wygląd Aplikacji Mobilnej i Landing Page, wprowadza treści widoczne dla poszczególnych Grup Użytkowników, zarządza ustawieniami dostępu czy konfiguruje sprzedaż biletów.
Aby uzyskać dostęp do Panelu Administracyjnego:
Załóż konto w Meeting Application -> Potwierdź rejestrację adresu e-mail -> Zaloguj się -> Utwórz demo wydarzenia klikając TUTAJ
Czyli dedykowana dla Twojego wydarzenia strona www, która automatycznie wypełni się treściami wprowadzonymi przez Ciebie w Panelu Administracyjnym. Landing Page może zawierać takie informacje jak: zegar odliczający do daty wydarzenia, opis, agenda, feed wall umożliwiający komunikację między uczestnikami czy listę prelegentów, partnerów i wystawców Twojego Eventu.
Pamiętaj, że część modułów takich jak Business Matching czy Scan&Collect będzie widoczna tylko w aplikacji mobilnej! Moduły widoczne na LP oznaczone są ikona globusa w sekcji Komponenty w Panelu Administracyjnym.
To każde wydarzenie realizowane z Meeting Application - targi, konferencja, kongres, festiwal, Aplikacja na wyjazd integracyjny czy śniadanie biznesowe dla grupy osób. Nie ograniczaj się, u nas możesz wszystko! 
To Aplikacja wydarzenia, którą uczestnicy mogą pobrać na swój smartfon ze Sklepu Play lub App Store i korzystać z niej przez cały czas trwania Eventu.
Wygląd i zawartość samej Aplikacji skonfigurujesz w Panelu Administracyjnym, a wprowadzone treści mogą być dowolnie modyfikowane na każdym etapie prac.
UWAGA! Wyjątkiem są Quizy i Ankiety, których treści nie mogą być edytowane po rozpoczęciu zbierania danych
Pro tip: Twoja konferencja już trwa, uczestnicy korzystają z Aplikacji Mobilnej i właśnie zmieniła się Agenda? Nic nie szkodzi! Zmiana danych w Panelu Administracyjnym zmieni także widok na telefonach Użytkowników.
Tak nazywamy wszystkie elementy systemu Meeting Application, które pełnią określone funkcje, jak np: Agenda, Feed Wall, Ankiety czy Business Matching. Możesz je swobodnie włączać i wyłączać w zależności od rodzaju wydarzenia i Twoich potrzeb.
Tworząc wydarzenie, w Panelu Administracyjnym → Komponenty, z Listy Dostępnych Komponentów wybierz wszystkie Moduły, które pomogą Ci w odniesieniu realizacyjnego sukcesu. Część z nich (jak np. Ankiety) może być użyta więcej niż jeden raz w różnych celach.
Pro tip: nazwę i ikonę każdego modułu możesz dowolnie edytować tak, aby jak najlepiej dostosować do swoich potrzeb. Możesz to zrobić klikając przy nazwie modułu na trzy kropeczki → Edytuj Komponent.
Zestaw elementów graficznych, które nadadzą Twojemu Wydarzeniu jednolity wygląd. Aby Aplikacja Mobilna i Landing Page były spójne z innymi elementami Wydarzenia, warto przygotować Key Visual zawierający m.in. logo, dopuszczalne kolory, czcionki, czy grafiki. Te same projekty wykorzystane na plakatach, materiałach reklamowych czy w social mediach sprawią, że Twoje wydarzenie będzie rozpoznawalne i unikatowe, a estetyka całości harmonijna.
Funkcja zaciągająca konkretne informacje z bazy danych wydarzenia, np. nazwa wydarzenia {{event_title}} lub imię uczestnika {{user_first_name}}. Snippety wykorzystywane są w mailach systemowych.
To specjalne oznaczenie, które pozwala określić charakter czy kategorię użytkownika, sesji agendy itd.
To tag, który pozwala na określenie roli użytkowników na wydarzeniu. Każdy Uczestnik po wejściu do wydarzenia w Aplikacji Mobilnej wybiera tag opisujący jego rolę np. producent, reżyser, scenarzysta, organizator czy prelegent. Tagi te pojawiają się w profilu użytkowników, dzięki czemu mogą oni z łatwością odnajdywać się w Aplikacji Mobilnej, co ułatwia np. tworzenie spotkań w module Business Matching.
To znacznik określający rolę danego Użytkownika na Twoim wydarzeniu. Każdy zalogowany Użytkownik, po wejściu do Aplikacji Mobilnej Eventu, może wybrać tag z listy przygotowanej przez ciebie, lub stworzyć go samodzielnie,opisujący w jakiej funkcji pojawia się na Wydarzeniu, np: Organizator, Inwestor, Prelegent, Reżyser czy Obsługa Techniczna.
Pro tip: Na wydarzeniach stricte biznesowych Etykieta Uczestnika pozwoli w szybki sposób wyfiltrować Uczestników, z którymi chcielibyśmy nawiązać kontakt.
Są to znaczniki, które pozwalają spersonalizować wyświetlanie treści w zależności od grupy, do której został przypisany użytkownik. Tworząc moduły, w kolejnych krokach, możesz wybrać komu chcesz je wyświetlać oraz jakie treści będą widoczne dla danej grupy użytkowników. Użytkownicy nie będą mogli zobaczyć nazwy swojej grupy w Aplikacji Mobilnej.
Przykładami grup użytkowników są: all users, loggedin users, admin, VIP users, exhibitors.
Pozwalają na targetowanie informacji - w zależności od tego do jakiej Grupy należeć będzie dany Użytkownik.
Uzupełniając treści w Panelu Administratora, możesz zdecydować dla jakich Grup Użytkowników będą one widoczne, dzięki czemu masz możliwość personalizowania / dokładnego targetowania informacji.
Umożliwia dodanie tagów określających rodzaje sesji Agendy odbywających się w ramach wydarzenia. Tag ten ma za zadanie poinformować użytkownika o charakterze sesji Agendy. Mogą być to na przykład warsztaty, spotkanie z autorem, wystawa, koncert, wykład, atrakcja dodatkowa bądź przerwa kawowa.
Dzięki otagowaniu poszczególnych sesji w Agendzie, Organizator ma możliwość określenia charakteru danej części programu. Dzięki Ścieżkom Agendy Uczestnicy wydarzenia mogą wybrać interesujące ich bloki tematyczne czy spotkania o konkretnych charakterze, np. prelekcja, koncert, warsztat, przerwa kawowa czy spotkanie z autorem.
Uzupełniając Agendę zadbaj o to, aby Uczestnicy twojego wydarzenia wiedzieli gdzie powinni się udać aby wziąć udział w wykładzie, warsztacie czy afterparty. Miejsce Agendy to lokalizacja, w której odbywa się dana sesja, np.: Sala konferencyjna, Audytorium, Restauracja, itp.
Jeśli Agenda przewiduje podział Wydarzenia na duże bloki tematyczne w ramach których odbywać się będą mniejsze panele, spotkania czy warsztaty - skorzystaj z funkcji Sesji zagnieżdżonej. W takim przypadku sesja nadrzędna pełni funkcję ram tematycznych, w ramach których odbywać się będą mniejsze, zagnieżdżone sesje.
Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie elementy programu będą uporządkowane i czytelne, a Uczestnicy łatwo odnajdą się w strukturze wydarzenia.
To osoba nieposiadająca konta w systemie Meeting Application. Aby móc korzystać ze wszystkich funkcjonalności naszego systemu, w tym z Aplikacji Mobilnej i Landing Page Twojego wydarzenia, konieczne jest zarejestrowanie i zalogowanie na swój profil.
Zarejestrowanym użytkownikiem jest każda osoba posiadająca konto w systemie Meeting Application, identyfikująca się imieniem, nazwiskiem, mailem oraz innymi danymi podanymi w swoim profilu.
To osoba, która kupiła jeden lub wiele biletów na Wydarzenie i podała swoje dane jako kupującego. Po pomyślnym zakończeniu płatności, na adres e-mail Płatnika automatycznie wysyłana jest faktura oraz informacja o zakupie.
Dane płatnika zostają zapisane w bazie przy wydarzeniach z biletami na okaziciela jako dane identyfikujące.
To funkcja umożliwiająca Wystawcom lub Partnerom Twojego wydarzenia samodzielne zarządzać treściami w ich profilach. To pozwala zaoszczędzić Twój czas i energię - uzupełnieniem grafik czy opisów zajmą się osoby wskazane przez Ciebie jako przedstawiciel danej firmy.
Jeśli chcesz mieć kontrolę nad treściami dodawanymi w profilach Wystawców, system może wymagać akceptacji Organizatora przed publikacją.
To notyfikacje wysyłane do uczestników wydarzenia z zainstalowaną Aplikacją Mobilną. Powiadomienie PUSH wyświetli się na ekranie telefonu w formie Pop Up’u i zapisze się w aplikacji pod ikoną dzwoneczka, tak aby ponowne wyświetlenie ważnej informacji czy przypomnienia było jeszcze prostsze.
Wykorzystywany w powiadomieniach PUSH Deeplink umożliwia przekierowanie Uczestnika bezpośrednio do określonego przez Administratora miejsca w aplikacji bądź na stronie.
To ekran główny w Aplikacji Mobilnej, zawierający listę wszystkich Wydarzeń - zarówno tych zakończonych, obecnych jak i nadchodzących; organizowanych na platformie Meeting Application.
To bilet zakupiony na nazwisko konkretnej osoby, która weźmie udział w wydarzeniu. Bilet można przypisać na etapie zakupu podając dane Uczestnika, lub przypisać go bliżej terminu Wydarzenia.
Wykorzystywany na wydarzeniach bez przypisanych biletów imiennych. Każdy, kto posiada bilet w formacie PDF może wejść na wydarzenie jako okaziciel. Przykładem takiego biletu jest bilet do kina.
Chcesz dowiedzieć się, jak wykorzystać pełnię możliwości naszego systemu? Zajrzyj do artykułu Opisującego wszystkie moduły w Meeting Application, odkryj bogactwo dostępnych funkcji i ciesz się przyjemnością z organizacji wydarzenia!
Udanego wydarzenia z Meeting Application!
