Podczas sprzedaży biletów na wydarzenie organizatorzy eventu zbierają dane kontaktowe oraz dodatkowe informacje od uczestników. W sekcji Twórz>Dostęp jest zakładka Formularze rejestracyjne, która umożliwia stworzenie dodatkowych formularzy zbierających dane od twoich uczestników. Po utworzeniu formularzy możesz je podpiąć do odpowiednich biletów w zakładce Bilety. Informacje na temat dodawania biletów znajdziesz w artykule Bilety.
Ten moduł może posłużyć jako skuteczne narzędzie do zebrania szczegółowych informacji o twoich uczestnikach. W formularzu możesz zapytać o rodzaj diety, rozmiar koszulki czy też jakie atrakcje twojego wydarzenia szczególnie interesują danego uczestnika. Dzięki takiemu rozwiązaniu masz pewność, że zbierzesz wszystkie ważne informacje z perspektywy organizacji wydarzenia masz w jednym miejscu.
Aby utworzyć nowy formularz, przejdź do zakładki Formularze biletów w sekcji Twórz>Dostęp i kliknij Utwórz formularz, dodaj jego nazwę i zapisz:
Do formularza możesz dodać kilka rodzajów pól. Kliknij przycisk Dodaj pole, a następnie wybierz z listy interesujące cię pole:
Po wybraniu typu pola pojawi się sekcja ze szczegółami do uzupełnienia. W każdym z nich powielają się trzy podstawowe elementy: Rodzaj pola, ID oraz Nazwa.
Rodzaj pola - określa typ pola do wypełnienia, które zostanie dodane do formularza. Możesz za jego pomocą zmienić typ pola, które zostało dodane. Opisy wszystkich dostępnych pól są znajdziesz w dalszej części tego artkułu.
ID - to indywidulana nazwa wybranego pola, która jest widoczna tylko w panelu administratora. Możesz zmienić tę nazwę na taką, która w procesie tworzenia formularza będzie odpowiadała zbieranym treściom, np. w polu tekstowym może to być nazwa_stanowiska lub nazwa_firmy. ID nie może zawierać spacji. Jeśli w innym formularzu istnieje pole do zbierania tych samych danych, skopiuj jego identyfikator w to miejsce. Dzięki temu dane z obu formularzy będą widoczne w tej samej kolumnie podczas eksportu danych w sekcji Uczestnicy.
Nazwa - to tekst widoczny dla użytkownika w trakcie wypełniania formularza. Treść tej etykiety powinna być krótka i na tyle jasna, aby użytkownik wiedział, jakie dane ma wprowadzić. W przypadku pola CHECKBOX oraz INFORMATION pole nazwa będzie zawartością do akceptacji lub treścią informacyjną.
Przy tworzeniu każdego z pól formularza możesz określić czy będzie ono wymagane czy też opcjonalne do wypełnienia. Aby zmienić pole wymagane na opcjonalne, przesuń suwak Wymagane w lewo. Umożliwi to zakup biletu bez konieczności wypełniania zaznaczonego w ten sposób pola:
Edytując formualrz możesz zdecydować zaprzestanie wyświetlanie uczestnikom wskazanego pola przez włączenie switch Wyłączony.
Informacje takie jak Imię, Nazwisko oraz adres E-mail są systemowe zbierane w poprzednim kroku zakupu biletów. Z tego powodu zalecamy, aby w formualrzu nie zadawać o to pytania drugi raz.
Aby pobrać wyniki z formularzy zbierania danych podczas rejestracji na wydarzenie, należy wejść do zakładki ZARZĄDZAJ → STATYSTYKI BILETÓW, a następnie wyeksportować informacje klikając ikonę chmury ze strzałką.
Pierwszym rodzajem pola, które można dodać do formularza jest TEXT. Jest to proste do wypełnienia pole, które zbiera krótkie dane w formie tekstowej, taką jak na przykład nazwa stanowiska czy firmy:
Kolejnym polem jest TEXT-AREA, który wykorzystywany jest do zbierania dłuższych informacji tekstowych, takich jak na przykład opis zajmowanego stanowiska, odpowiedź na pytanie konkursowe lub bio uczestnika:
Pole PHONE_NUMBER pozwala na uzyskanie numeru kontaktowego użytkownika, który zapewnia kontakt między organizatorem, a uczestnikami jego wydarzenia, a także pozwala na informowanie o niespodziewanych zmianach w trakcie wydarzenia. Przy zakupie biletu klient wpisuje swój numer telefonu wraz z prefixem, który dostępny jest do wyboru z listy:
W polu DROPDOWN masz możliwość dodania kilku opcji wyboru dla uczestnika, np. rozmiar koszulki, preferncje żywieniowe czy dane demograficzne. Kliknij przycisk Dodaj Nową Opcję i dodaj zamkniętą listę możliwości do wyboru:
Istnieje także opcja umożliwienia wielokrotnego wyboru, wtedy uczestnik wydarzenia może zaznaczyć więcej niż jeden wariant. Jeśli chcesz dodać taką opcję - przesuń w prawo suwak Wielokrotny wybór:
UWAGA!
Placeholder to pole definiujące tekst widoczny przed wyborem opcji przez użytkownika. Dodaj w tym miejscu tekst, np. Wybierz z listy..., który będzie widoczny zanim osoba kupująca bilet rozwinie dostępną listę:
W polu Indeks opcji domyślnej masz możliwość wybrania opcji, która będzie automatycznie zaznaczona po wejściu do formularza. Wpisz ręcznie lub ustaw za pomocą strzałek, po prawej stronie pola, która opcja z kolei ma być zaznaczona. Funkcja ta umożliwia zasugerowanie lub ustawienie powszechnie wybieranej opcji za użytkownika, aby ułatwić mu wypełnienie formularza. W większości przypadków należy pozostawić to pole puste aby zapewnić uczestnikowi pełną dowolność w wyborze:
Dodatkową opcją jest umożliwienie użytkownikowi podania własnej odpowiedzi, gdy żadna z predefiniowanych wartości go nie satysfakcjonuje. Dropdown umożliwia wyświetlenia opcji inne, która po zaznaczeniu wyświetli dodatkowe pole tekstowe, w którym można doprecyzować swoją odpowiedź:
Pole CHECKBOX pozwala użytkownikowi na zaznaczenie lub odznaczenie opcji. Pole to najczęściej wykorzystywane jest do wyrażania zgód, takich jak regulamin wydarzenia, czy zgod na działania marketingowe.
UWAGA!
W tym rodzaju pola możesz dodać tylko jedną opcję do zaznaczenia. Jeśli w swoim formularzu chcesz dodać więcej niż jeden checkbox, to należy dodać kolejne pola tego samego typu z rozwijanej listy Dodaj pole w module Formularze biletowe.
W polu Tekst pola wyboru wpisz tekst, który będzie wyświetlać się obok checkboxa. W tym miejscu możesz dodać interaktywny tekst, którego kliknięcie przekieruje użytkownika do dodanego adresu np. regulaminu w pdf. W miejscu, w którym chcesz dodać link, wstaw {} wpisując do środka nawiasu numer zaczynając od cyfry 0. Następnie kliknij kliknij przycisk Dodaj nowy interaktywny tekst:
Są tam dwa pola:
Interaktywny Tekst: wpisz co powinno wyświetlać się w miejscu nawiasu klamrowego z pola Tekst pola wyboru.
Link: tu wstaw link, do którego użytkownik zostanie przekierowany po kliknięciu w wyróżniony tekst.
UWAGA!
Numer w pierwszym dodanym nawiasie musi wynosić 0. Jeśli chcesz dodać więcej klikalnych tekstów, numery w nawiasach wstawiaj kolejno 1, 2, 3,... :
W przypadku, gdy dodany tekst jest za długi, możesz użyć funkcji zwijania tekstu. Aby to zrobić przesuń w prawo suwak Zwiń tekst. W polu Tekst przycisku wpisz na przykład "Przeczytaj więcej", a w polu Zwinięty tekst, co pojawi się po rozwinięciu tekstu. W zwiniętym tekście możesz także umieszczać tekst interaktywny, z odnośnikiem do strony zewnętrznej, wykorzystując do tego nawiasy klamrowe, które zostały opisane powyżej w sekcji Tekst interaktywny:
Pole COUNTRY umożliwia wybór kraju z rozwijanej listy. Może być wykorzystane do wyboru kraju zamieszkania uczestnika:
W polu DATE uczestnik wydarzenia ma do wyboru dzień z kalendarza. Może być to na przykład jego data urodzenia, w przypadku wydarzeń dla osób pełnoletnich lub określenie, w kiedy uczestnik planuje przyjechać na kilkudniową konferencję:
Pole RADIO umożliwia użytkownikowi opcję jednokrotnego wyboru jednej z przygotowanych propozycji. W przypadku zaznaczenia którejś z wartości, reszta z nich zostaje automatycznie odznaczona.
Dołóż dowolną ilość pozycji za pomocą przycisku Dodaj Nową opcję i nadaj im nazwy:
PRO TIP
Tego pola w formularzu możesz użyć na przykład przy wyborze diety. Jeśli na twoim wydarzeniu przewidywane jest catering dla uczestników, podczas wypełniania formularza użytkownik może zaznaczyć tylko jeden typ diety z dostępnych opcji - uczestnik zaznaczając dietę wegańską, jednocześnie odznaczy dietę mięsną i na odwrót.
Pole INFORMATION przeznaczone jest do dodawania dodatkowych informacji dla uczestników, na przykład szczegóły lokalizacji, takie jak wskazówki dotyczące dojazdu czy informacje o dostępnych parkingach, a także informacje kontaktowe dla uczestników, którzy chcą skontaktować się z organizatorem w przypadku pytań lub wątpliwości. Możesz podać numer telefonu czy adres e-mail.
W polu Nazwa wpisz odpowiedni tekst. Możesz również w tym miejscu stworzyć interaktywny tekst prowadzący do wskazanego linku. W tym celu w polu Nazwa wstaw nawias klamrowy z odpowiednim numerem, zaczynając od {0}. Następnie kliknij w pasek Dodaj nowy interaktywny tekst i wypełnij dostępne pola w ten sam sposób, co w przypadku pola typu CHECKBOX:
Jeżeli treść pola jest zbyt długa, możesz użyć funkcji składania tekstu poprzez przesunięcie suwaka Zwiń tekst w prawo.
Pole to umożliwia również dodanie treści sformatowanej kodem HTML. Aby to zrobić przesuń w prawo suwak Zawiera kod html, a następnie wprowadź przygotowany wcześniej kod w pole Informacje html.
Każdy rodzaj pola w Tickets forms posiada opcję dodawania reguł, które odpowiadają za widoczność konkretnego pola. Funkcja ta służy do określania, czy to pole zostanie pokazane uczestnikowi przy zaznaczeniu/wpisaniu wskazanej informacji innego pola z Tickets forms.
Aby dodać regułę kliknij przycisk Dodaj regułę:
Przycisk Zawiera / Nie zawiera warunkuje działanie reguł oraz widoczność pól. W przypadku zaznaczenia przycisku Zawiera, reguła obowiązywać będzie dla wszystkich pól, które posiadają ustaloną wartość tekstową lub informację. Natomiast przycisk Nie zawiera działa dla wszystkich pól, które nie posiadają ustalonej wartości.
UWAGA!
Możliwość dodawania reguł jest zależna od dodanych wcześniej rodzajów pól. Na przykład w przypadku, gdy do formularza NIE zostało dodane pole COUNTRY, to nie będzie można ustawić reguły Kraj pola, warunkującej widoczność pola zależnego, jakim jest pole COUNTRY. Polecamy najpierw dodać wszystkie pola w formularzu, a jako ostatni krok ustawić reguły widoczności.
Pierwszym typem reguły są Języki. Na Landing Page'u wydarzenia, w prawym górnym rogu możesz wybrać z rozwijanej listy język strony. Ilość języków do wyboru jest zależna od ilości warstw językowych dodanych w panelu administratora. Po zaznaczeniu Zawiera oraz wyborze języka angielskiego, dane pole widoczne będzie tylko dla użytkowników, którzy wybrali angielską wersję Landing Page'a:
PRZYKŁAD:
Dodaj pole typu TEXT, w miejscu Nazwa wpisz "How did you find out about this event in Poland?". Następnie dodaj regułę typu Języki, zaznacz przycisk Zawiera oraz wybierz język angielski. Jeżeli uczestnik będzie miał ustawiony angielską wersję Landing Page'a, pytanie to będzie się wyświetlało:
W przypadku polskiej wersji Landing Page'a wydarzenia, pole to nie jest widoczne:
Kolejną regułą jest Wartość tekstowa pola. W polu Teksty do znalezienia, które sprawiają, że pole jest widoczne (oddziel wartości przecinkami) podaj ustaloną wartość tekstową, która będzie warunkować działanie reguły. Polem zależnym tej reguły jest pole TEXT lub TEXT_AREA. Wybierz z listy jedną z tych dwóch opcji, a w kolejnym polu wpisz tekst, który sprawi, że dane pole będzie widoczne:
PRZYKŁAD:
Dodaj pole typu TEXT i w polu Nazwa wpisz "Podaj kategorię uczestnictwa w wydarzeniu (Uczestnik/Prelegent/Moderator)":
Następnie dodaj pole TEXT_AREA z nazwą "Podaj tytuł oraz opis prelekcji". Kliknij Dodaj regułę. Wybierz regułę typu Wartość tekstowa pola i naciśnij Zawiera. W Polu zależnym wybierz dodane przed chwilą pole typu TEXT, a w kolejnym polu wpisz "Prelegent" i zapisz zmiany:
Jeśli uczestnik podczas wypełniania formularza jako kategorię wpisze "Prelegent", to pojawi mu się do uzupełnienia pole z informacjami o tematyce prelekcji:
Jeśli osoba wpisze Uczestnik lub Moderator, pole to nie zostanie wyświetlone.
Kolejną regułą jest Indeks pola. Zależnym polem rozwijanym jest w tym przypadku pole DROPDOWN. W zależności od tego, jakie opcje wyboru zostały dodane w polu DROPDOWN, te same wartości zostaną wyświetlone na rozwijanej liście. Wybór opcji w dropdownie warunkuje widoczność pola, w którym dodana została ta reguła:
PRZYKŁAD:
Dodaj pole typu DROPDOWN. W Nazwie wpisz "Jakim środkiem transportu dotrzesz na wydarzenie?". Następnie wypełnił Placeholder oraz dodaj Opcje:
W kolejnym kroku dodaj pole INFORMATION, w Nazwie wprowadź "Sprawdź rozkład jazdy linii kursujących na wydarzenie" oraz dodaj Interaktywny tekst:
Dodaj regułę i wybierz regułę typu Indeks pola. Kliknij Zawiera i z rozwijanej listy pól zależnych zaznacz wcześniej dodanego dropdowna oraz konkretną opcję. W tym przypadku będzie to opcja Autobus:
EFEKT: Jeśli uczestnik wypełniający formularz rejestracyjny, wybierze autobus jako środek transportu, to ukaże mu się informacja z przekierowaniem do strony zewnętrznej z rozkładami jazd konkretnych linii autobusowych:
Reguła Pole nie jest puste odnosi się do każdego typu pola, poza polem INFORMATION. Reguła ta działa w przypadku, gdy któreś z wybranych pól jest opcjonalne. Jeśli użytkownik je wypełni - wyświetlone zostanie kolejne pole, według ustalonej reguły. Aby to zrobić wybierz z rozwijanej listy, które pole ma warunkować widoczność:
PRZYKŁAD:
Dodaj pole typu TEXT, w Nazwie wpisz "Podaj preferowany typ posiłku:". Zaznacz to pole jako nieobowiązkowe przesuwając suwak Wymagane w lewo:
Następnie dodaj nowe pole tekstowe i zaznacz jako niewymagane. W Nazwie wpisz "Podaj ewentualne alergie pokarmowe". Kliknij Dodaj regułę i wybierz z rozwijanej listy regułę typu Pole nie jest puste. Jako pole zależne zaznacz dodane wcześniej pole tekstowe z preferowanym typem posiłku i zapisz zmiany:
EFEKT: Dzięki temu uczestnik rejestrujący się na wydarzenie po wpisaniu preferowanego typu posiłku, wyświetli mu się kolejne nieobowiązkowe pole z ewentualnymi alergiami pokarmowymi:
Wartość logiczna pola to reguła, której polem zależnym jest CHECKBOX. Warunkiem widoczności tego pola jest zaznaczenie checkboxa Prawda lub Fałsz:
Przykładowo, dodaj pole typu CHECKBOX z tekstem: Jestem zainteresowany/a otrzymaniem darmowego albumu z konferencji:
Następnie dodaj pole TEXT_AREA i w nazwie wpisz Podaj adres do przesyłki:. Dodaj regułę typu Wartość logiczna pola, Widoczne dla Prawda oraz pole zależne dodanego wcześniej checkboxa:
Tym sposobem na Landing Page'u wydarzenia w formularzach biletowych, użytkownikowi po zaznaczeniu checkboxa z chęcią otrzymania darmowego albumu z konferencji, ukaże się pole tekstowe do wpisania adresu do przesyłki:
Następna reguła to Kraj pola. Jej polem zależnym jest pole COUNTRY. Wybierz z rozwijanej listy dostępnych krajów, dla których dane pole ma być widoczne lub niewidoczne. Pole to wyświetli się tylko uczestnikom, którzy w polu COUNTRY zaznaczą ustalony kraj:
PRZYKŁAD:
Dodaj pole typu COUNTRY, a w Nazwie wpisz "Miejsce zamieszkania":
Następnie dodaj pole TEXT, a w Nazwie wpisz "Podaj Stan". Kliknij Dodaj regułę i wybierz regułę Kraj pola. Jako Pole zależne wybierz dodane wcześniej pole z miejscem zamieszkania. W polu Kraje, w których pole będzie widoczne, z rozwijanej listy krajów wybierz Stany Zjednoczone:
Dzięki temu uczestnik, który zaznaczy Stany Zjednoczone jako swoje miejsce zamieszkanie, zostanie poproszony o wypełnienie kolejnego pola jakim jest określenie konkretnego Stanu:
Ostatnią regułą jest Data pola, a jej polem zależnym jest DATE. Wybierz konkretną datę, a następnie ustal widoczność danego pola dla wszystkich dat, występujących przed lub po wybranej dacie. Jeżeli pytanie dotyczy tylko osób pełnoletnich, ustaw widoczność pola dla wszystkich osób, których data urodzenia występuje przed ustaloną datą progową. W ten sposób pole nie będzie widoczne dla osób niepełnoletnich:
PRZYKŁAD:
Dodaj pole typu DATE, a w Nazwie wpisz "Data urodzenia":
Następnie dodaj pole typu CHECKBOX, a w Tekście pola wyboru wpisz "Potwierdzenie zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział w wydarzeniu":
Kliknij Dodaj regułę i wybierz Data pola. Kliknij przycisk Przed, ustaw datę wydarzenia i zapisz zmiany:
Dzięki temu osoba niepełnoletnia podczas wypełniania formularza rejestracyjnego na wydarzenie będzie musiała zaznaczyć obowiązkowe pole, które potwierdzi zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na jego udział w evencie:
Udanego wydarzenia z Meeting Application!
