Zgody dla Uczestników Wydarzenia

Zgody wydarzeniowe

Zanim przystąpisz do konfiguracji zgód wydarzeniowych, przygotuj pliki .pdf określające: Politykę prywatności i Regulamin udziału w wydarzeniu. Jeśli organizujesz wydarzenie biletowane (płatne lub bezpłatne), system będzie wymagał także dołączenia Regulaminu sprzedaży biletów.

W celu weryfikacji poprawności stworzonych przez ciebie dokumentów, a w szczególności Regulaminów Sprzedaży Biletów i Dodatków, potwierdź zapisy ze swoim prawnikiem. Pamiętaj, że każda prowadzona sprzedaż czy polityka zwrotów jest kwestią indywidualną.

W zakładce TWÓRZ → DOSTĘP → ZGODY skonfigurujesz:

• Politykę prywatności

• Regulamin Wydarzenia

• Regulamin Sprzedaży Biletów

• Inne dowolne zgody, które chcesz gromadzić podczas rejestracji

Konfiguracja zgód systemowych

Otwórz pole edycji wybranej zgody, a następnie:

1. Wpisz nazwę zgody lub klauzuli informacyjnej;

2. Zaimportuj przygotowany wcześniej plik, do którego zostanie odesłany każdy, kto zechce dowiedzieć się więcej;

3. Stwórz treść zgody / klauzuli informacyjnej, która będzie wyświetlana Uczestnikom twojego wydarzenia do przeczytania lub akceptacji.

Nie zapomnij o hiperłączu do pliku! Stworzysz je samodzielnie przy użyciu {nawiasów} 🤓

Np.: Zapoznałem/am się z treścią {Regulaminu Uczestnictwa w Wydarzeniu} i akceptuję jego warunki.

Gotowe? W takim razie OPUBLIKUJ i przejdź do kolejnej zgody wymaganej przez system. Dla ułatwienia oznaczyliśmy je wykrzyknikami, żeby nikomu nic nie umknęło.

Uwaga!
Przełącznik Obligatoryjność* w przypadku zgód systemowo wymaganych jest zawsze włączony. Tworząc własne zgody, na przykład marketingowe, możesz zdecydować czy będzie to pole obowiązkowe, czy dobrowolne.

Dodanie przycisku “rozwiń” w tworzonej zgodzie

Treść zgody wyświetlanej uczestnikowi wydaje ci się długa i chcesz, aby całość była widoczna dopiero po rozwinięciu? Kliknij przełącznik włączający klikalny "przycisk" w tekście, a następnie uzupełnij wymagane pola.

Regulamin wydarzenia i Regulamin sprzedaży biletów

To dokumenty określające warunki udziału i zasady panujące na twoim evencie. Przy mniejszych wydarzeniach zdarza się, że jest to jeden i ten sam dokument. Nasz system pozwoli Ci zaimportować ten sam plik w obu miejscach ale pamiętaj, że twoi Uczestnicy nadal będą musieli kliknąć ☑ w obydwu check-boxach.

Przy większych, bardziej złożonych realizacjach rekomendujemy przygotowanie dwóch dokumentów określających warunki. Sprzedając bilety uwzględnij zmienność cen, rabaty, możliwości zwrotu czy dopuszczanie przekazania biletu wstępu innej osobie.

Nasz system umożliwia prowadzenie sprzedaży produktów i usług, które będzie można odebrać w dniu wydarzenia za pomocą indywidualnego kodu QR! 🤩 Jeśli więc planujesz sprzedaż dodatków, np: t-shirt, książka czy dostęp do kursów on-line - potwierdź z prawnikiem zgodność regulaminów! My jako Meeting Application nie odpowiadamy za ich treść.

Możesz skorzystać z naszych draftów dostosowując ich treść do własnych potrzeb realizacyjnych:

• Draft Polityki prywatności

• Draft Regulaminu sprzedaży biletów

• Draft Regulaminu wydarzenia

• Przykładowe treści klauzuli informacyjnej, zgody

Pamiętaj, że Meeting Application jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe w związku z korzystaniem z funkcjonalności systemu i aplikacji i taka informacja powinna zostać uwzględniona w polityce prywatności Twojego wydarzenia.

Konfiguracja własnej zgody

Aby dodać własną zgodę otwórz dedykowane okno klikając SKONFIGURUJ WŁASNĄ ZGODĘ.

Następnie uzupełnij wszystkie wymagane pola oznaczone * i OPUBLIKUJ zgodę.

Publikacja zgody

Upewnij się, że stworzone zgody zostały opublikowane, dzięki czemu będą one widoczne na stronie i w aplikacji mobilnej.

Aby wyłączyć którąś ze zgód, wystarczy przesunąć switch “opublikowana” na “ukryta” i ta konkretna zgoda przestanie być zbierana.

Pamiętaj, że Regulamin sprzedaży biletów przypięty do biletu, który jest obecnie sprzedawany (opublikowany) nie może zostać ukryty.

Zgody, które właśnie powstały będą wyświetlane na interaktywnym Landing Page, podczas sprzedaży biletów i podczas pierwszego dołączania Użytkowników do twojego wydarzenia w Aplikacji Mobilnej.

Nowa wersja regulaminu, polityki prywatności lub innego dokumentu

Zmienił się zapis regulaminu lub polityki prywatności i chcesz dodać nową wersję pliku? Wejdź do zakładki ZGODY, a następnie:

• wyłącz z publikacji zgodę, którą chcesz zmienić

• kliknij guzik WYBIERZ PLIK aby dodać aktualny dokument

• ZAPISZ

• Opublikuj zgodę

System wersjonuje zgody, gromadząc informację o tym na którą wersję regulaminu dany użytkownik wyraził zgodę podzczas rejestracji lub dołączania do twojego wydarzenia. Wszystkie informacje znajdziesz w wyeksportowanym z zakładki ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY → EKSPORT ZEBRANYCH DANYCH → ZGODY pliku.

Udanego wydarzenia z Meeting Application!