---
title: "Import Agendy za pomocą arkuszu synchronizowanego"
description: "Dowiedz się jak wprowadzić dużą ilość sesji i prelegentów do agendy wydarzenia w Meeting Application za pomocą synchronizowanego arkusza w Google Arkusze"
url: https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497450-import-agendy-za-pomoca-arkuszu-synchronizowanego
collection: "Importowanie danych"
updated: 2026-10-28
language: pl
alternates: [en]
---

# Import Agendy za pomocą arkuszu synchronizowanego

Dowiedz się jak wprowadzić dużą ilość sesji i prelegentów do agendy wydarzenia w Meeting Application za pomocą synchronizowanego arkusza w Google Arkusze

Dowiedz się, jak sprawnie zarządzać dużą ilością sesji, prelegentów i ustawień dostępu w agendzie wydarzenia za pomocą zsynchronizowanego arkusza Google Sheets (funkcja Event Sync).

Wprowadzanie danych dotyczących harmonogramu wydarzenia oraz prelegentów zostało zaprojektowane tak, aby ułatwić nie tylko jednorazowe wgranie informacji do systemu, ale także ich masową, wygodną aktualizację. Dzięki Event Sync arkusz działa w dwie strony – możesz zarówno importować dane do systemu, jak i eksportować aktualny stan wydarzenia do arkusza.

## Jak rozpocząć integrację z plikiem importu

1.  Dodaj do wydarzenia moduły **Agenda** i **Prelegenci**. Jeśli planujesz korzystać z kilku modułów tego typu, dodaj od razu kilka.
    
2.  Na liście modułów wydarzenia kliknij trzy kropki przy module i przejdź do edycji nazwy. Wprowadź czytelne nazwy (np. "Agenda Scena Główna", "Prelegenci VIP"), aby łatwiej decydować, do których modułów trafiają konkretne treści.
    
3.  W menu bocznym panelu kliknij **Importuj Sesje Agendy** (Event Sync), aby przejść do konfiguracji.
    

Kliknij przycisk **Importuj Sesje Agendy**, aby zobaczyć bezpośrednią instrukcję dla następnego kroku. 

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/zBmaSUp266D8L6KAdvC05QR9P2rfxUjJSTHGOx64adlDfaXi5YGBhG6dSyAIM4FhfjlfhY0sSQo.png)

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/jzMe0X5kHLDjbC6qREiHpC4i8yRmhmxArzd5zh0HehPSfg0IPfORavgJ2VQNJJ436j1NmWUaC4j.png)

## **Jak podłączyć i zsynchronizować arkusz (Krok po kroku)**

Proces synchronizacji został usprawniony. Teraz możesz zacząć pracę od pobrania aktualnych danych z systemu, zamiast zaczynać od pustej kartki.

1.  W oknie importu kliknij przycisk **Pobierz szablon importu**, aby otworzyć nową stronę z aktualnym szablonem.
    
2.  Na nowej stronie kliknij **Utwórz kopię**. Arkusz zostanie zapisany na Twoim dysku Google.
    
3.  Udostępnij skopiowany arkusz (z prawami do edycji) na wskazany w panelu adres techniczny, np.: [spreadsheet-access@spreadsheetaccess-397013.iam.gserviceaccount.com](mailto:spreadsheet-access@spreadsheetaccess-397013.iam.gserviceaccount.com).
    
4.  W adresie URL otwartego arkusza znajdź część pomiędzy /d/ a /edit. Na przykład, jeśli link wygląda tak: [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dSo...Y494/edit](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dSo...Y494/edit), to część, którą musisz skopiować, to ciąg znaków 1dSo...Y494.
    
5.  Wklej skopiowane ID w pole **Identyfikator Arkusza Kalkulacyjnego** w panelu Meeting Application. Włącz synchronizację i kliknij **Zapisz zmiany**.
    

> **Success:** **Masz już wprowadzone jakiekolwiek informacje w panelu administratora? ZACZNIJ OD EKSPORTU!** Zanim zaczniesz ręcznie wpisywać dane, użyj przycisku **Eksport do arkusza**. System wypełni arkusz aktualnym stanem wydarzenia. **Uwaga:** Eksport nadpisuje zawartość zakładek bieżącymi danymi z systemu.

6.  Wprowadź lub zedytuj dane w arkuszu.
    
7.  Aby wgrać zmiany do aplikacji, wróć do panelu i kliknij **Synchronizuj**.
    

⏱ **Automatyczna synchronizacja:** Przy włączonej integracji, dane pomiędzy arkuszem a systemem synchronizują się automatycznie **mniej więcej co pół godziny**. Przycisk "Synchronizuj" pozwala na natychmiastowe, ręczne wymuszenie pobrania danych z arkusza.

## **Zakładka "Import Reports" (Raporty i Walidacja)**

Zanim system wgra Twoje dane, **weryfikuje poprawność arkusza** (czy są wszystkie zakładki i czy nazwy kolumn się zgadzają). Jeśli w arkuszu jest błąd strukturalny, import zostaje wstrzymany, aby nie wgrać częściowych lub błędnych danych.

Każda operacja (import i eksport) zostawia ślad w arkuszu w zakładce **Import Reports**. Zawsze po kliknięciu synchronizacji zajrzyj do tej zakładki. Znajdziesz tam wiersz z datą, statusem (sukces/błąd) oraz szczegółami. To Twoje pierwsze miejsce diagnozy, jeśli na stronie wydarzenia nie widzisz wprowadzonych zmian.

## **Jak uzupełniać poszczególne zakładki w arkuszu**

Wyszarzone pola w arkuszu z reguły nie podlegają edycji (są to np. podglądy lub komunikaty systemowe). Niebieskim kolorem zaznaczone są kolumny wymagane.

### **1\. UserGroupTags (Grupy Dostępu)**

Służy do tworzenia i edycji własnych grup dostępu (określających, kto widzi daną sesję).

-   Grupy systemowe (np. "All users", "Logged in users") są tu widoczne tylko jako podgląd.
    
-   **Bezpieczeństwo:** Synchronizacja nigdy nie usuwa grup dostępu z systemu. Usunięcie wiersza w tej zakładce nie skasuje grupy w panelu zarządzania.
    

### **2\. SessionTags (Tagi Sesji)** 

Tutaj tworzysz i edytujesz tagi opisujące format sesji (np. "Wykład", "Warsztat", "Q&A").

### **3\. Agenda**

Główna strona do zarządzania sesjami.

> **Success:** 🛡 **OCHRONA SESJI:** Synchronizacja **nigdy** nie usunie z systemu sesji, na którą uczestnicy mają już zarezerwowane miejsca lub sprzedane bilety – nawet jeśli przypadkiem usuniesz ten wiersz z arkusza.

-   **session\_id** – unikalny numer sesji (np. 1, 2, 3). Numery nie mogą się powtarzać w obrębie całego wydarzenia.
    
-   **agenda\_component\_id** – ID modułu agendy. Kliknij komórkę, użyj przycisku _Data Picker_ w górnym menu, wybierz _Components_ i wskaż właściwy moduł.
    
-   **session\_name** / **description** – nazwa i opis sesji.
    
-   **day** / **start\_time** / **end\_time** – formaty dat i czasu, np. 2026-04-30 oraz 2026-04-30 14:30:00.
    
-   **place** (Lokalizacja) – wybierasz z listy rozwijanej po nazwie (wcześniej musisz dodać miejsca w zakładce _AgendaPlaces_).
    
-   **path** (Ścieżka) – wybierasz z listy rozwijanej po nazwie (dodane w _AgendaPaths_).
    
-   **group\_tags** (Grupy dostępu - dawniej 'tags') – decyduje, kto widzi sesję. Wykorzystaj _Data Picker_, aby wstawić tagi z zakładki _UserGroupTags_. **Uwaga:** Zostawienie pustego pola oznacza, że sesja nie ma żadnych ograniczeń grupowych (jest widoczna publicznie).
    
-   **session\_tags** – tagi określające charakter sesji. Wpisz nazwy utworzone w zakładce _SessionTags_ (oddzielone przecinkami).
    
-   **streaming\_link** – link do transmisji zaczynający się od https://.
    
-   **agenda\_session\_children\_id** – ID sesji podrzędnych (jeśli tworzysz blok sesji).
    

### **4\. AgendaPlaces**

Wpisz tu możliwe lokalizacje dla sesji (np. Aula, Sala Madryt). Możesz definiować ich nazwę, kolor oraz kolejność. Wykorzystasz je potem w zakładce Agenda. (Uwaga: system ignoruje już przypadkowe spacje na początku lub końcu nazwy).

### **5\. AgendaPaths**

Wpisz tu możliwe typy sesji (np. Warsztaty, Prezentacja). Podobnie jak miejsca, definiujesz ich nazwę, kolor i kolejność.

### **6\. Agenda Translations**

Strona do dodawania tłumaczeń dla dostępnych warstw językowych (języki muszą być wcześniej dodane w panelu zarządzania).

-   **session\_id** – ID sesji z zakładki Agenda.
    
-   **language\_code** – kod warstwy językowej (np. PL, EN). Jeśli kodu nie ma w arkuszu (strona _Locales_), wymuś najpierw ręczną synchronizację.
    
-   **session\_name** – przetłumaczona nazwa sesji.
    
-   **description** – przetłumaczony opis sesji.
    

### **7\. Speakers (Prelegenci)**

Dodaj tu prelegentów, aby móc ich przypinać do sesji. Osoby dodane ręcznie w panelu pojawią się tu dopiero po wykonaniu _Eksportu_.

-   **speaker\_id** – unikalny identyfikator prelegenta (np. 1, 2, 3). Numery nie mogą się powtarzać.
    
-   **speakers\_component\_id** – ID modułu prelegentów (użyj _Data Pickera_).
    
-   **first\_name** / **last\_name** – imię i nazwisko prelegenta.
    
-   **order** – pozycja na liście (1, 2, 3...).
    
-   **vip** – status VIP (wymusza wyświetlanie na samej górze listy prelegentów).
    
-   **position** – stanowisko.
    
-   **company** – firma.
    
-   **country** – kraj pochodzenia prelegenta. **Wymagane jest korzystanie z określeń standardu ISO** (np. wpisz PL zamiast Polska).
    
-   **description** – opis prelegenta / bio.
    
-   **email** / **phone** – dane kontaktowe. Domyślnie te informacje są ukryte publicznie w systemie, nawet po imporcie (aby je odkryć, należy włączyć odpowiedni suwak w panelu edycji prelegenta za jego zgodą).
    
-   **facebook, linkedin, twitter, youtube, instagram** – linki do social mediów.
    
-   **photo\_url** – Link do kwadratowego zdjęcia prelegenta w formacie JPG lub PNG (musi być to ogólnodostępny link URL).
    

> **Info:** Zdjęcia działają teraz w obie strony! Po eksporcie zobaczysz tu identyfikator zdjęcia z systemu. Aby usunąć zdjęcie, wyczyść komórkę. Jeśli nic nie zmienisz, zdjęcie pozostanie bez zmian.

### **8\. Joins (Połączenie Prelegentów z Sesjami)**

Ta strona pozwala przypisać prelegentów do konkretnych sesji. Kolumny z przedrostkiem hint\_ są wyszarzone i wypełniają się automatycznie, aby pomóc Ci zorientować się w numerach ID.

-   **join\_id** – unikalny numer identyfikacyjny połączenia.
    
-   **session\_id** – ID sesji agendy.
    
-   **hint\_session\_title** – _automatycznie_ pokaże nazwę wybranej sesji.
    
-   **speaker\_category\_id** – ID kategorii prelegenta (np. ID dla roli "Moderator"). Kategorie tworzysz na stronie _Speaker Categories_.
    
-   **hint\_category\_title** – _automatycznie_ pokaże wskazaną kategorię.
    
-   **speaker\_id** – ID prelegenta z zakładki _Speakers_.
    
-   **hint\_speaker\_last\_name** – _automatycznie_ pokaże nazwisko przypinanego prelegenta.
    
-   **speaker\_order\_in\_category** – kolejność, w jakiej prelegent pojawi się w danej kategorii na sesji (np. 1, 2, 3). Jeśli jest tylko jeden, wpisz 1.
    

### **9\. Speaker Translations**

Dodawanie tłumaczeń stanowisk i opisów prelegentów.

-   **speaker\_id** – ID prelegenta.
    
-   **language\_code** – kod języka (ISO).
    
-   **position** – przetłumaczone stanowisko.
    
-   **description** – przetłumaczony opis (bio).
    

### **10\. Speaker Categories**

Generowanie kategorii (ról) prelegentów (np. Prelegent, Moderator, Partner). Są niezbędne do przypięcia prelegenta w zakładce _Joins_.

-   **speaker\_category\_id** – unikalny numer kategorii.
    
-   **agenda\_component\_id** – moduł agendy (użyj _Data Pickera_).
    
-   **hint\_component\_name** – _automatycznie_ wyświetli nazwę modułu.
    
-   **category\_name** – nazwa kategorii (np. "Prelegent").
    
-   **order** – hierarchia kategorii (np. Moderator = 1, Prelegent = 2). Decyduje, która kategoria wyświetli się wyżej.
    
-   **visible\_on\_list** – czy zawartość kategorii ma być widoczna już na ogólnej liście wszystkich sesji (PRAWDA/FAŁSZ).
    
-   **visible\_in\_details** – czy zawartość ma być widoczna po wejściu w szczegóły sesji.
    

### **11\. Speaker Category Translations**

Tłumaczenia nazw samych kategorii (np. zmiana z "Prelegent" na "Speaker" dla warstwy EN).

-   **speaker\_category\_id** – ID kategorii z poprzedniej zakładki.
    
-   **hint\_category\_name** – _automatycznie_ wyświetli tłumaczoną nazwę.
    
-   **language\_code** – kod języka.
    
-   **category\_name** – przetłumaczona nazwa kategorii.
    

**Udanego wydarzenia z Meeting Application!**