Działają na wcześniejszych zasadach – nie ma konieczności ani możliwości opłacenia takiego wydarzenia bezpośrednio w panelu.
Jeśli masz wydarzenie demo stworzone w trybie legacy, jednak chcesz je opłacić (np. w trialu uzupełniłeś/aś już treści), napisz do nas na czacie – pomożemy przenieść event na nowy model.
Opublikowane wydarzenia w legacy wymagają zaakceptowania nowych OWU, żeby zapewnić spójność produktu i prawidłowe działanie Panelu Administratora.
Jeśli Twoje wydarzenie było wcześniej opłacone – obowiązuje nas podpisana umowa i warunki współpracy określone przed 12.12.2025. Zgodnie z zapisami w OWU, umowa tradycyjna jest nadrzędna.
Działają w modelu: trial → licencja.
Zakup i zarządzanie licencją realizujesz samodzielnie w Panelu Administratora.
Trial trwa 14 dni od daty założenia wydarzenia. W tym czasie możesz spokojnie „przeklikać produkt” i sprawdzić, czy Meeting Application pasuje do Twoich potrzeb i opiekuje wszystkie wyzwania, z jakimi się mierzysz przy organizacji.
W trialu możesz m.in.:
testować Landing Page oraz Aplikację Mobilną,
wprowadzać treści do modułów i sprawdzać ich zachowanie,
konfigurować Landing Page dostosowując wyląd sekcji, kolory strony, pasek nawigacji, itd.,
przygotować wydarzenie „na gotowo”, zanim podejmiesz decyzję o współpracy.
Po 14 dniach (jeśli nie opłacisz licencji):
tracisz możliwość dalszej edycji treści w wydarzeniu,
aby kontynuować pracę – konieczny jest zakup licencji.
Wszystko, co dotyczy triala i licencji, znajdziesz w zakładce TWÓRZ → LICENCJA
To tutaj:
wybierasz typ wydarzenia (biletowane / niebiletowane),
dobierasz pakiet i moduły,
wybierasz usługi dodatkowe
widzisz podsumowanie ceny,
przechodzisz do płatności.
Rejestracja udziału odbywa się zawsze przez Landing Page, poprzez zdobycie biletu w koszyku zakupowym.
Bilety mogą być darmowe lub płatne.
Więcej o biletach na wydarzenie dowiesz się z TEGO ARTYKUŁU
Nie ma rejestracji przez koszyk zakupowy.
Dostęp może być: otwarty, tylko dla zaproszonych, z logowaniem lub bez – w zależności od konfiguracji.
Link wewnętrzny: Dowiedz się więcej o rodzajach dostępu: [TEGO ARTYKUŁU – Dostępy]
W zależności od wybranego typu wydarzenia, w podsumowaniu zobaczysz inne zasady rozliczenia po wydarzeniu.
W wydarzeniu trial dane wprowadza 1 administrator (osoba, która stworzyła wydarzenie).
Nowe wydarzenie startuje jako wersja testowa – żeby zobaczyć Landing Page i Aplikację Mobilną, użytkownik:
loguje się kontem założonym w systemie Meeting Application,
klika „Dołącz”.
Po dołączeniu użytkownik pojawia się w zakładce ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY
W trybie testowym obowiązuje limit do 5 kont, które mogą dołączyć i sprawdzić Landing page/Aplikację. Po przekroczeniu limitu, kolejna osoba nie będzie mogła zobaczyć wydarzenia w wersji testowej.
Więcej o sprawdzeniu swojego wydarzenia dowiesz się z TEGO ARTYKUŁU.
Na podstawie najczęściej wybieranych konfiguracji, przygotowaliśmy pakiety zawierające:
cenę licencji,
zasady rozliczenia po wydarzeniu (np. opłata za rejestracje darmowe i/lub prowizja od sprzedaży biletów płatnych),
zestaw modułów „w pakiecie”.
Zasada prosta: im wyższy pakiet, tym korzystniejsze stawki rozliczeniowe.
Zielone ("w pakiecie") – dostępne w ramach wybranego pakietu.
Niebieskie – moduły dodatkowo płatne, doklikane w koszyku lub wybrane wcześniej w TWÓRZ → ZAWARTOŚĆ.
W większości przypadków system umożliwia dodanie kilku takich samych modułów.
Przykład: chcesz mieć 2 moduły Prelegenci – jeden dla prelegentów, drugi dla zaprezentowania zespołu organizacyjnego? Dodajesz drugi moduł i opłacasz go jako element dodatkowy.
W podsumowaniu zamówienia zobaczysz sekcję „Rozliczane po wydarzeniu”, np.:
opłata za użytkownika w przypadku wydarzeń niebiletowanych
opłata za każdą rejestrację w przypadku biletów darmowych,
prowizja od sprzedaży w przypadku biletów płatnych.
Stawki zależą od pakietu i są widoczne w panelu przed płatnością.
W koszyku możesz również doklikać usługi dodatkowe, np.:
PM zdalny / PM na miejscu wydarzenia,
Moduł recepcji (weryfikacja biletów z wydrukiem imiennych etykiet na identyfikatory),
Najem sprzętu recepcyjnego (tablet + drukarka do etykiet),
Najem kiosków samoobsługowych do odbioru identyfikatorów.
Przy usługach on-site i najmu sprzętu podajesz konkretne daty – od nich zależy finalna cena.
Minimalne wyprzedzenie: 7 dni
System umożliwia zakup najmu sprzętu lub obsługi PM z tygodniowym wyprzedzeniem.
Jeśli potrzebujesz realizacji szybciej (np. za 5 dni) – panel nie pozwoli na takie zamówienie, ale nic straconego! Napisz do nas na czacie, może wspólnie znajdziemy rozwiązanie 🙌🏽
Przy wyborze usług premium system poprosi o akceptację dodatkowych dokumentów regulujących zasady współpracy (np. najem sprzętu, obsługa na miejscu).
Aplikacja dedykowana to Twoja własna Aplikacja Mobilna, dostępna w sklepach App Store / Google Play pod wybraną nazwą i w Twojej identyfikacji wizualnej.
W praktyce oznacza:
własną nazwę aplikacji, ikonę, opisy, ekran startowy,
miejsce, w którym znajdują się wszystkie wydarzenia Twojej organizacji,
możliwość działania na własnej domenie www (dla warstwy www/landingów – zgodnie z konfiguracją).
Do produkcji potrzebujemy od Ciebie materiałów (logo, nazwa, opisy do sklepów, grafiki). Standardowo publikacja zajmuje ok. 1 tydzień od dostarczenia kompletu informacji.
Dowiedz się więcej o aplikacji dedykowanej z TEGO ARTYKUŁU.
Płatność za licencję jest bezobsługowa – realizujesz ją przez wybraną bramkę płatności.
W kroku płatności uzupełniasz dane do faktury. Możesz pobrać je automatycznie z VIES – pamiętaj jednak, że:
jeśli dane w rejestrach są nieaktualne lub niepełne, system podstawi niepełne informacje,
w takim przypadku uzupełnij brakujące pola ręcznie.
Po poprawnej płatności w bramce:
wydarzenie automatycznie zmienia status na opłacone,
zyskujesz pełen dostęp do dalszej pracy z produktem,
faktura jest automatycznie wysyłana na adres e-mail podany w płatności,
masz możliwość rozszerzenia swojego projektu o dodatkowe moduły w każdym momencie trwania licencji.
Podstawową umową pomiędzy Tobą a Meeting Application jest OWU zaakceptowane przy zakładaniu wydarzenia, potwierdzone na etapie płatności za licencję.
OWU to dokument napisany „dla ludzi”, który opisuje zasady działania produktu i odpowiedzialność stron bez prawniczego bełkotu. Akceptacja OWU jest niezbędna, aby korzystać z produktu.
Jeśli dobierasz usługi dodatkowe (np. najem sprzętu, obsługa onsite), zaakceptujesz również dodatkowe dokumenty regulujące te świadczenia.
Licencja na wydarzenie jest ważna 12 miesięcy od dnia opłacenia.
W trakcie trwania licencji możesz chcieć rozszerzyć zakres (dodać moduły lub usługi).
Wydarzenia to żywy organizm: zakres lubi się zmieniać w trakcie przygotowań – my to rozumiemy.
Jeśli chcesz dodać nowe elementy w trakcie trwania licencji, skontaktuj się z nami na czacie. Cena modułu jest niezmienna (nie „drożeje”, bo wpadłeś/aś na pomysł wykorzystania funkcjonalności później).
Udanego wydarzenia z Meeting Application
