---
title: "Licencja, trial i rozliczenia w Meeting Application"
description: "Jak działa trial, zakup licencji i rozliczanie wydarzenia w Meeting Application."
url: https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497467-licencja-trial-i-rozliczenia-w-meeting-application
collection: "Podstawowe informacje"
updated: 2026-10-22
language: pl
alternates: [en]
---

# Licencja, trial i rozliczenia w Meeting Application

Jak działa trial, zakup licencji i rozliczanie wydarzenia w Meeting Application.

## Dwa typy wydarzeń: LEGACY vs nowe zasady (od 12.12.2025)

### Wydarzenia w trybie **LEGACY** (utworzone przed 12.12.2025)

-   Działają na wcześniejszych zasadach – **nie ma konieczności ani możliwości opłacenia takiego wydarzenia bezpośrednio w panelu**.
    
-   Jeśli masz wydarzenie demo stworzone w trybie legacy, jednak chcesz je opłacić (np. w trialu uzupełniłeś/aś już treści), **napisz do nas na czacie** – pomożemy przenieść event na nowy model.
    
-   Opublikowane wydarzenia w legacy wymagają **zaakceptowania nowych OWU**, żeby zapewnić spójność produktu i prawidłowe działanie Panelu Administratora.
    
-   Jeśli Twoje wydarzenie było wcześniej opłacone – **obowiązuje nas podpisana umowa i warunki współpracy określone przed 12.12.2025**. Zgodnie z zapisami w OWU, umowa tradycyjna jest nadrzędna.
    

### Wydarzenia utworzone **po 12.12.2025**

-   Działają w modelu: **trial → licencja**.
    
-   Zakup i zarządzanie licencją realizujesz samodzielnie w Panelu Administratora.
    

## Trial – co to jest i co możesz zrobić przez 14 dni

**Trial trwa 14 dni od daty założenia wydarzenia.** W tym czasie możesz spokojnie „przeklikać produkt” i sprawdzić, czy Meeting Application pasuje do Twoich potrzeb i opiekuje wszystkie wyzwania, z jakimi się mierzysz przy organizacji.

W trialu możesz [m.in](https://m.in).:

-   testować **Landing Page** oraz **Aplikację Mobilną**,
    
-   wprowadzać treści do modułów i sprawdzać ich zachowanie,
    
-   konfigurować **Landing Page** dostosowując wyląd sekcji, kolory strony, pasek nawigacji, itd.,
    
-   przygotować wydarzenie „na gotowo”, zanim podejmiesz decyzję o współpracy.
    

**Po 14 dniach** (jeśli nie opłacisz licencji):

-   tracisz możliwość dalszej edycji treści w wydarzeniu,
    
-   aby kontynuować pracę – konieczny jest **zakup licencji i przejście na tryb wydarzenia Demo**.
    

## Gdzie zarządzasz licencją?

Wszystko, co dotyczy triala i licencji, znajdziesz w zakładce **TWÓRZ → LICENCJA**

To tutaj:

-   wybierasz typ wydarzenia (biletowane / niebiletowane),
    
-   dobierasz pakiet i moduły,
    
-   wybierasz usługi dodatkowe
    
-   widzisz podsumowanie ceny,
    
-   przechodzisz do płatności.
    

## Wybierz typ wydarzenia (to wpływa na sposób rejestracji i rozliczenie)

### Wydarzenie **biletowane**

-   Rejestracja udziału odbywa się **zawsze przez Landing Page**, poprzez zdobycie biletu w **koszyku zakupowym**.
    
-   Bilety mogą być **darmowe** lub **płatne**.
    

Więcej o biletach na wydarzenie dowiesz się z [**TEGO ARTYKUŁU**](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9497436-bilety.md)

### Wydarzenie **niebiletowane**

-   Nie ma rejestracji przez koszyk zakupowy.
    
-   Dostęp może być: otwarty, tylko dla zaproszonych, z logowaniem lub bez – w zależności od konfiguracji.
    

> W zależności od wybranego typu wydarzenia, w podsumowaniu zobaczysz inne zasady rozliczenia po wydarzeniu.
> 
> ![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/nEGixVGeHINylKmF0xuriZFxJe30RrsPSKUxozsbE3nBuT193Ax2c4qBn3fxwur9RT0qBHSeTRL.png)

> **Info:** Opłata za użytkownika - liczona na podstawie liczby osób, które dołączyły do wydarzenia, widoczna z zakładce ZARZĄDZAJ → Użytkownicy.
>
> Opłata za bezpłatne rejestracje - liczona na podstawie liczby zdobytych darmowych biletów na wydarzenie, widoczna w zakładce ZARZĄDZAJ → Bilety.
>
> Prowizja ze sprzedaży - liczona na podstawie sumy zarobionych pieniędzy, widocznej w zakładce ZARZĄDZAJ → Statystyki biletów.

## Trial i limity testowania

## **Jeden administrator w Trialu**

W wydarzeniu trial dane wprowadza **1 administrator** (osoba, która stworzyła wydarzenie).

## **Jak działa testowanie w Trialu**

Nowe wydarzenie startuje jako wersja testowa – żeby zobaczyć Landing Page i Aplikację Mobilną, użytkownik:

1.  loguje się kontem założonym w systemie Meeting Application,
    
2.  klika **„Dołącz”**.
    

Po dołączeniu użytkownik pojawia się w zakładce **ZARZĄDZAJ → UŻYTKOWNICY**

### Limit użytkowników testowych

W trybie testowym obowiązuje limit **do 5 kont**, które mogą dołączyć i sprawdzić Landing page/Aplikację. Po przekroczeniu limitu, kolejna osoba nie będzie mogła zobaczyć wydarzenia w wersji testowej.

**Więcej o sprawdzeniu swojego wydarzenia dowiesz się z** [**TEGO ARTYKUŁU.**](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/7895320-sprawdz-swoja-aplikacje.md)

## Zakup licencji: pakiety i moduły

## Pakiety

Na podstawie najczęściej wybieranych konfiguracji, przygotowaliśmy **pakiety** zawierające:

-   cenę licencji,
    
-   zasady rozliczenia po wydarzeniu (np. opłata za rejestracje darmowe i/lub prowizja od sprzedaży biletów płatnych),
    
-   zestaw modułów „w pakiecie”.
    

**Zasada prosta:** im wyższy pakiet, tym korzystniejsze stawki rozliczeniowe.

### Moduły i ich oznaczenia w koszyku

-   **Zielone** ("w pakiecie") – dostępne w ramach wybranego pakietu.
    
-   **Niebieskie** – moduły dodatkowo płatne, doklikane w koszyku lub wybrane wcześniej w **TWÓRZ → ZAWARTOŚĆ**.
    

W większości przypadków system umożliwia dodanie **kilku takich samych modułów**.

Przykład: chcesz mieć 2 moduły **Prelegenci** – jeden dla prelegentów, drugi dla zaprezentowania zespołu organizacyjnego? Dodajesz drugi moduł i opłacasz go jako element dodatkowy.

> **Info:** Lista modułów, które można dodać tylko raz, aby uniknąć konfliktu systemu: powiadomienia PUSH, banery sponsorskie, moderacja i kupony, moduł recepcji.

## Rozliczenia po wydarzeniu

W podsumowaniu zamówienia zobaczysz sekcję **„Rozliczane po wydarzeniu”**, np.:

-   **opłata za użytkownika** w przypadku wydarzeń niebiletowanych
    
-   **opłata za każdą rejestrację** w przypadku biletów darmowych,
    
-   **prowizja od sprzedaży** w przypadku biletów płatnych.
    

Stawki zależą od pakietu i są widoczne w panelu przed płatnością.

## Usługi premium (PM, recepcja, sprzęt, kioski)

W koszyku możesz również doklikać usługi dodatkowe, np.:

-   **PM zdalny / PM na miejscu wydarzenia**,
    
-   **Moduł recepcji** (weryfikacja biletów z wydrukiem imiennych etykiet na identyfikatory),
    
-   **Najem sprzętu recepcyjnego** (tablet + drukarka do etykiet),
    
-   **Najem kiosków samoobsługowych** do odbioru identyfikatorów.
    

Przy usługach on-site i najmu sprzętu podajesz **konkretne daty** – od nich zależy finalna cena.

**Minimalne wyprzedzenie: 7 dni**

System umożliwia zakup najmu sprzętu lub obsługi PM **z tygodniowym wyprzedzeniem**.

-   Jeśli potrzebujesz realizacji szybciej (np. za 5 dni) – panel nie pozwoli na takie zamówienie, ale nic straconego! **Napisz do nas na czacie**, może wspólnie znajdziemy rozwiązanie 🙌🏽
    

### Dodatkowe dokumenty

Przy wyborze usług premium system poprosi o akceptację dodatkowych dokumentów regulujących zasady współpracy (np. najem sprzętu, obsługa na miejscu).

![](https://staticfiles.gleap.io/gattachments/Y1iayDtSDBGOI6pG0dtJ97zzPAPKDruRvTlAzbjwhTP2WUG6GmRO86JAktFeIFDWQgLyQmUnBtI.png)

## Aplikacja dedykowana

Aplikacja dedykowana to **Twoja własna Aplikacja Mobilna**, dostępna w sklepach **App Store / Google Play** pod wybraną nazwą i w Twojej identyfikacji wizualnej.

W praktyce oznacza:

-   własną nazwę aplikacji, ikonę, opisy, ekran startowy,
    
-   miejsce, w którym znajdują się **wszystkie wydarzenia Twojej organizacji**,
    
-   możliwość działania na **własnej domenie www** (dla warstwy www/landingów – zgodnie z konfiguracją).
    

Do produkcji potrzebujemy od Ciebie materiałów (logo, nazwa, opisy do sklepów, grafiki). Standardowo publikacja zajmuje ok. **1 tydzień od dostarczenia kompletu informacji**.

Dowiedz się więcej o aplikacji dedykowanej z [**TEGO ARTYKUŁU**](https://help.meetingapplication.com/pl/articles/9099872-aplikacja-dedykowana.md)**.**

## Płatność i faktura

Płatność za licencję jest **bezobsługowa** – realizujesz ją przez wybraną bramkę płatności.

> **Success:** Sprzedajemy tylko dla firm, dlatego podanie danych do faktury VAT jest wymagane.

W kroku płatności uzupełniasz dane do faktury. Możesz pobrać je automatycznie z VIES – pamiętaj jednak, że:

-   jeśli dane w rejestrach są nieaktualne lub niepełne, system podstawi niepełne informacje,
    
-   w takim przypadku uzupełnij brakujące pola ręcznie.
    

### Po płatności za licencję

Po poprawnej płatności w bramce:

-   wydarzenie automatycznie zmienia status na opłacone,
    
-   zyskujesz pełen dostęp do dalszej pracy z produktem w trybie DEMO
    
-   faktura jest automatycznie wysyłana na adres e-mail podany w płatności,
    
-   masz możliwość rozszerzenia swojego projektu o dodatkowe moduły w każdym momencie trwania licencji.
    
-   możesz w każdej chwili OPUBLIKOWAĆ swoje wydarzenie DEMO, dzięki czemu limit 5 użytkowników testowych przestaje obowiązywać
    

## OWU i dokumenty – co jest umową wiążącą

Podstawową umową pomiędzy Tobą a Meeting Application jest **OWU** zaakceptowane przy zakładaniu wydarzenia, potwierdzone na etapie płatności za licencję.

OWU to dokument napisany „dla ludzi”, który opisuje zasady działania produktu i odpowiedzialność stron bez prawniczego bełkotu. **Akceptacja OWU jest niezbędna, aby korzystać z produktu.**

Jeśli dobierasz usługi dodatkowe (np. najem sprzętu, obsługa onsite), zaakceptujesz również **dodatkowe dokumenty** regulujące te świadczenia.

## Jak długo działa licencja i co, jeśli chcesz rozszerzyć zakres

-   Licencja na wydarzenie jest ważna **12 miesięcy od dnia opłacenia**.
    
-   W trakcie trwania licencji możesz chcieć rozszerzyć zakres (dodać moduły lub usługi).
    

Wydarzenia to żywy organizm: zakres lubi się zmieniać w trakcie przygotowań – my to rozumiemy 🙌🏽

Jeśli chcesz dodać nowe elementy w trakcie trwania licencji, **skontaktuj się z nami na czacie**. **Cena modułu jest niezmienna** (nie „drożeje”, bo wpadłeś/aś na pomysł wykorzystania funkcjonalności później 👌🏼).

**Udanego wydarzenia z Meeting Application**