Meeting Application oferuje szeroki wachlarz narzędzi, które pozwalają na efektywną promocję partnerów i zwiększenie ich widoczności podczas wydarzenia. Poniżej znajduje się zestawienie kluczowych modułów i funkcjonalności wspierających działania sponsorskie.
Moduł Partnerzy i Sponsorzy
Ten moduł umożliwia stworzenie przejrzystej hierarchii sponsorów poprzez dzielenie ich na dowolne kategorie, takie jak „Złoty”, „Srebrny” czy „Patronat medialny”. Administrator może ustalić wielkość logotypów w danej kategorii za pomocą systemu gwiazdek – im wyższy priorytet, tym większe logo wyświetla się w aplikacji i na Landing Page’u. Każdy partner może posiadać rozbudowany profil zawierający opis, dane kontaktowe oraz odnośniki do mediów społecznościowych.
Business Hub i Moduł Wystawcy
Dla firm posiadających stoiska idealnym rozwiązaniem jest moduł Wystawcy, który pozwala na stworzenie wirtualnej wizytówki firmy z galerią zdjęć, załącznikami (np. katalogami PDF) oraz filmami promocyjnymi z YouTube. Kluczową funkcją jest możliwość podpięcia reprezentantów firmy bezpośrednio do profilu wystawcy. Dzięki temu uczestnicy mogą nawiązać bezpośrednią interakcję z pracownikami partnera poprzez wiadomości tekstowe lub umawianie spotkań 1:1 w systemie Business Matching. Dodatkowo, wystawcy mogą być oznaczeni na interaktywnej mapie, co ułatwia ich lokalizację w obiekcie.
Grywalizacja: Quizy i Treasure Hunt
• Quizy sponsorowane: Moduł ten pozwala na przygotowanie zabawy, której sponsorem jest konkretny partner. Możesz stworzyć test wiedzy o historii lub produktach firmy seryjnie nagradzając najlepszych uczestników, co buduje głębokie zaangażowanie w markę.
• Treasure Hunt: Moduł Treasure Hunt (Scan & Collect) to potężne narzędzie grywalizacji, które pozwala nagradzać uczestników za konkretne aktywności u partnerów.
Zadania u wystawców: Każdy wystawca może otrzymać unikalny kod QR, który uczestnik skanuje po odwiedzeniu stoiska. Możesz stworzyć scenariusz, w którym punkty przyznawane są za wykonanie zadania, np. zostawienie wizytówki do przyszłego kontaktu lub zrobienie zdjęcia przy logotypie partnera i udostępnienie go w mediach społecznościowych.
Promocja prelekcji: Aby zwiększyć frekwencję na wystąpieniach kluczowych sponsorów, kody QR warto umieszczać bezpośrednio na slajdach prezentacji – na losowym slajdzie w trakcie trwania lub na samym końcu wystąpienia.
Nagradzanie zaangażowania: Taka forma nagradza najbardziej uważnych i gorliwych słuchaczy, motywując ich do czynnego udziału w sesjach i pozostania na sali do samego końca.
Dynamika punktacji: Administrator może nadać różną wartość punktową poszczególnym kodom oraz ustalić limity skanowań (np. tylko dla pierwszych 50 osób), co dodatkowo podsyca zdrową rywalizację o nagrody.
Uczestnicy mogą na bieżąco śledzić swoje postępy i miejsce w rankingu bezpośrednio w aplikacji
Dodatkowe formy promocji
• Banery sponsorskie: Możesz umieścić grafiki reklamowe w najbardziej widocznych miejscach, takich jak moduł Agendy czy lista Prelegentów. Banery typu Pop-up mogą wyświetlać się losowo przy otwieraniu aplikacji, gwarantując wysoką zauważalność.
• Powiadomienia PUSH: to jedno z najskuteczniejszych narzędzi do natychmiastowej promocji partnerów i wystawców bezpośrednio na telefony uczestników. Możesz je wykorzystać do wysyłania komunikatów o specjalnych inicjatywach, takich jak zaproszenia na stoiska czy do dedykowanych stref. Są one idealne do ogłaszania konkursów sponsorskich oraz promocji czasowych, na przykład informowania o kodach rabatowych dostępnych tylko przez ograniczony czas.
Dzięki funkcji „Deeplink”, kliknięcie w takie powiadomienie może przenieść uczestnika prosto do profilu wystawcy, sponsorowanego quizu lub konkretnego artykułu w aktualnościach. Masz również możliwość precyzyjnego targetowania – PUSH może trafić do wszystkich gości lub tylko do wybranej grupy, np. osób zapisanych na prelekcję wspieraną przez danego partnera. Takie dynamiczne działania budują realne zaangażowanie i skutecznie kierują ruch tam, gdzie najbardziej zależy Twoim sponsorom
• Kupony: Partnerzy mogą oferować cyfrowe kupony na darmowe produkty (np. kawę, lunch czy gadżety), które uczestnicy odbierają po zeskanowaniu kodu QR na stoisku przez moderatora wystawcy.
• Moduł NEWS: Możesz publikować dedykowane wpisy o partnerach w formie mikrobloga, zwiększając ich rozpoznawalność przed i w trakcie eventu.
