Zimowo-wiosenna aktualizacja Meeting Application to jedna z większych paczek zmian, które przygotowaliśmy z myślą o organizatorach wydarzeń, administratorach systemu i uczestnikach.
W ostatnich miesiącach skupiliśmy się przede wszystkim na usprawnieniu pracy w panelu administratora, rozwoju sprzedaży biletów, obsłudze KSeF, nowych statystykach oraz większej elastyczności w konfiguracji strony wydarzenia i aplikacji mobilnej.
Zmiany obejmują zarówno funkcje techniczne i rozliczeniowe, jak i elementy widoczne dla uczestników — od nowego widoku agendy, przez tagowanie sesji, aż po obsługę kuponów i zewnętrznych kodów.
Panel administratora: odświeżony wygląd, nowa zakładka Statystyki, kalkulator licencji i możliwość opłacenia wydarzenia bezpośrednio z panelu.
Sprzedaż i rozliczenia: integracja z KSeF, obsługa korekt faktur, faktur VAT zw., jednostek samorządu terytorialnego i odrębnej numeracji dokumentów.
Rejestracja i komunikacja: podstawowa funkcja RSVP, nowe maile systemowe dla wydarzeń z akceptacją udziału oraz obsługa statusów użytkowników.
Kupony i kody: automatyczna dystrybucja kuponów po zakupie biletu, warsztatu lub dodatku oraz możliwość dystrybucji kodów zewnętrznych, np. rabatowych lub VOD.
Landing Page: nowe możliwości konfiguracji widoku biletów, warsztatów i dodatków, tagi w agendzie oraz zmiany kolorów bottom bara i nav bara.
Aplikacja mobilna: odświeżony widok kuponów, nowe filtry agendy, obsługa tagów oraz zmieniony wygląd tabeli agendy.
W panelu administratora wprowadziliśmy szereg zmian, które mają uprościć codzienną pracę organizatora i przyspieszyć konfigurację wydarzenia.
Odświeżyliśmy wygląd panelu, uporządkowaliśmy najważniejsze widoki i dodaliśmy nowe funkcje wspierające zarówno konfigurację, jak i analizę danych po stronie organizatora.
Odświeżyliśmy i uspójniliśmy wygląd panelu administratora.
Dzięki temu praca w systemie jest bardziej czytelna, a najważniejsze ustawienia są łatwiejsze do odnalezienia. Zmiany obejmują przede wszystkim uporządkowanie widoków, lepszą czytelność elementów i spójniejsze działanie poszczególnych sekcji.
W panelu pojawił się przejrzysty kalkulator, który pomaga dobrać odpowiedni zestaw komponentów oraz plan dla wydarzenia.
Dzięki temu organizator może łatwiej sprawdzić, które moduły są potrzebne, jak wpływają na konfigurację wydarzenia i jaki zakres systemu będzie najlepiej dopasowany do jego potrzeb.
Dodaliśmy możliwość bezobsługowego opłacenia licencji za wydarzenie bezpośrednio z panelu administratora.
Organizator może przejść przez proces wyboru odpowiedniego zakresu funkcji, sprawdzić koszt wydarzenia i opłacić licencję bez konieczności dodatkowej obsługi po stronie zespołu Meeting Application.
W zakładce ZARZĄDZAJ → LICENCJA znajdziesz wszystkie opłacone komponenty, sprawdzisz ile kont administratorów masz jeszcze do wykorzystania, jaki będzie koszt prowizji ze sprzedaży czy opłat za bezpłatnych użytkowników.
Dowiesz się które moduły masz jeszcze do dyspozycji w ramach opłaconej licencji, ile zestawów recepcyjnych zamówił*ś i czy nie zapomniał*ś o PM na miejscu wydarzenia.
Dodaliśmy nową zakładkę Statystyki, która pozwala analizować dane związane z wydarzeniem bezpośrednio w panelu administratora.
W nowej sekcji znajdziesz między innymi:
ogólne statystyki wydarzenia,
dane dotyczące lejka sprzedażowego,
informacje o zaangażowaniu uczestników,
analizę ruchu w poszczególnych modułach.
Dzięki temu organizator może szybciej ocenić skuteczność sprzedaży, zainteresowanie uczestników oraz popularność konkretnych elementów wydarzenia.
Dodaliśmy podstawową funkcję RSVP, która pozwala zebrać informację o zainteresowaniu udziałem w wydarzeniu jeszcze przed startem oficjalnych zapisów.
Wprowadziliśmy obsługę statusów użytkowników systemu.
Dzięki temu administrator może łatwiej śledzić, na jakim etapie znajduje się dany użytkownik i lepiej zarządzać procesem rejestracji, akceptacji lub dostępu do wydarzenia.
Dodaliśmy informacje dotyczące logowania uczestników z podziałem na platformy:
iOS,
Android,
Web.
Administrator może łatwiej sprawdzić, z jakiego środowiska korzystają uczestnicy i lepiej wspierać ich w przypadku problemów z dostępem do wydarzenia.
Duża część zimowej aktualizacji dotyczy zmian związanych ze sprzedażą biletów, fakturowaniem i obsługą Krajowego Systemu e-Faktur.
Wprowadziliśmy zmiany, które dostosowują system do wymagań KSeF oraz ułatwiają obsługę bardziej złożonych scenariuszy sprzedaży.
Meeting Application został zintegrowany z Krajowym Systemem e-Faktur.
Oznacza to możliwość wysyłki dokumentów potwierdzających płatność za bilet bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów.
Dodaliśmy obsługę numeru KSeF oraz kodu QR na dokumentach PDF wysyłanych do kupującego.
Wprowadziliśmy również odpowiednie znaczniki w mailingu, dzięki którym informacje związane z dokumentami KSeF mogą być prawidłowo przekazywane w komunikacji systemowej.
Dodaliśmy obsługę kolejkowania wysyłki dokumentów do KSeF w przypadku awarii lub niedostępności systemów Ministerstwa Finansów.
Dzięki temu dokumenty mogą zostać obsłużone w odpowiedniej kolejności po przywróceniu dostępności systemu.
W systemie pojawiła się możliwość wystawiania korekty faktury wraz z obsługą wysyłki do KSeF.
Dodaliśmy również możliwość wystawienia korekty zerowej w przypadku błędnego numeru NIP.
Wprowadziliśmy odrębną numerację dla faktur VAT i faktur imiennych.
Zmiana została przygotowana z uwzględnieniem wymagań RODO oraz rozporządzeń związanych z KSeF.
Dodaliśmy możliwość sprzedaży biletów z zastosowaniem stawki VAT zw.
System prawidłowo obsługuje taki scenariusz zarówno w dokumentach sprzedażowych, jak i w schemie wymaganej przez Ministerstwo Finansów oraz KSeF.
Wprowadziliśmy obsługę numeru jednostki wewnętrznej jako podmiotu sprzedającego bilety na wydarzenie, zgodnie ze schemą Ministerstwa Finansów.
Dodaliśmy również możliwość sprzedaży biletów dla Jednostek Samorządu Terytorialnego.
Dodaliśmy możliwość tagowania sesji w agendzie.
Tagi pozwalają dodatkowo opisywać sesje, grupować je tematycznie i ułatwiać uczestnikom odnalezienie interesujących punktów programu.
Tagi są widoczne również na Landing Page’u oraz w aplikacji mobilnej.
Dzięki temu uczestnicy mogą filtrować agendę nie tylko po standardowych danych, ale także po dodatkowych oznaczeniach przygotowanych przez organizatora.
Dodaliśmy możliwość dystrybucji kodów do wykorzystania poza systemem Meeting Application.
Funkcja może zostać wykorzystana między innymi do przekazywania:
kodów rabatowych,
kodów dostępu do platformy VOD,
kodów partnerskich,
innych kodów alfanumerycznych przygotowanych przez organizatora.
Wprowadziliśmy automatyczną dystrybucję kuponów po zakupie:
biletu wstępu na wydarzenie,
warsztatu,
dodatku.
Dzięki temu organizator może powiązać konkretny zakup z automatycznym przekazaniem kuponu lub kodu uczestnikowi.
Dodaliśmy dodatkowe maile systemowe dedykowane wydarzeniom, w których udział uczestnika wymaga akceptacji przez organizatora.
Pozwala to lepiej obsłużyć scenariusze rejestracji zamkniętej, zgłoszeń wymagających weryfikacji oraz wydarzeń, w których dostęp nie jest przyznawany automatycznie.
Zmieniliśmy widżet wystawców przeznaczony do osadzania na zewnętrznej stronie WWW.
Nowa wersja widżetu ułatwia prezentowanie wystawców poza Landing Page’em wydarzenia i pozwala lepiej wykorzystać dane skonfigurowane w systemie Meeting Application.
Wprowadziliśmy zmiany w Landing Page’u oraz konfiguratorze, które dają organizatorom większą kontrolę nad prezentacją biletów, warsztatów, dodatków i agendy.
Dodaliśmy możliwość sprzedaży dodatków i warsztatów jako osobnych bytów, niezależnych od biletu głównego na wydarzenie.
Dzięki temu organizator może elastyczniej budować ofertę sprzedażową i lepiej rozdzielać główny bilet od elementów dodatkowych.
Dodaliśmy możliwość konfiguracji widoku:
biletów,
dodatków,
warsztatów,
zarówno na stronie głównej wydarzenia, jak i w koszyku zakupowym.
Pozwala to lepiej dopasować sposób prezentacji oferty do typu wydarzenia i modelu sprzedaży.
Wprowadziliśmy zmiany kolorów bottom bara i nav bara Landing Page’a.
Dzięki temu organizator ma większą kontrolę nad wyglądem strony wydarzenia i może lepiej dopasować ją do identyfikacji wizualnej marki lub wydarzenia.
W aplikacji mobilnej wprowadziliśmy zmiany, które poprawiają czytelność kuponów, agendy i filtrów.
Zmieniliśmy widok zakładki z kuponami.
Nowa wersja została poszerzona o obsługę zewnętrznych kodów alfanumerycznych, dzięki czemu uczestnik może wygodnie korzystać zarówno z kuponów generowanych w systemie, jak i kodów przekazywanych do użycia poza Meeting Application.
Zmieniliśmy widok filtrów w agendzie i dodaliśmy obsługę tagów przypisanych do sesji.
Uczestnicy mogą szybciej zawężać program wydarzenia do interesujących ich tematów, ścieżek lub typów sesji.
Zmieniliśmy wygląd tabeli agendy w aplikacji mobilnej.
Nowy widok jest bardziej czytelny i lepiej dostosowany do przeglądania programu wydarzenia na telefonie.
Zimowa aktualizacja Meeting Application porządkuje wiele kluczowych obszarów systemu — od zakupu licencji i konfiguracji wydarzenia, przez sprzedaż biletów i obsługę KSeF, aż po statystyki, Landing Page i aplikację mobilną.
Mamy nadzieję, że te zmiany ułatwią Wam codzienną pracę z systemem, przyspieszą konfigurację wydarzeń i pozwolą jeszcze lepiej zarządzać sprzedażą, komunikacją oraz doświadczeniem uczestników.
