Instrukcja dla prelegentów

Jak prowadzić prelekcje za pomocą narzędzia Live Video Streaming?

Dołącz do wydarzenia za pomocą linku, który dostałeś od administratora. Pamiętaj, aby wyrazić zgodę na używanie mikrofonu oraz kamery przez przeglądarkę. Jest to kluczowe dla prowadzenia Webinarów i spotkań online.

Jak sprawdzić, czy mikrofon działa?

Pamiętaj, aby w przed rozpoczęciem prelekcji upewnić się, że twój mikrofon i kamera są włączone. Zrobisz to, przyciskając wybraną ikonę w sekcji Audio & Video. Jeśli masz kamerę oraz mikrofon wbudowany w urządzeniu, a sprzęt jest niewykrywalny, to przejdź do ustawień przeglądarki i udziel zgodę na używanie wyżej wymienionych elementów przez stronę Meeting Application. Jeśli korzystasz z zewnętrznych mikrofonów, bądź kamery upewnij się, że sprzęt ten został poprawnie połączony z komputerem, przechodząc do ustawień komputera.

Jak poruszać się po panelu?

Po przejściu do panelu zobaczysz widok, którym jako prelegent możesz zarządzać. W zależności od układu na pasku bocznym po prawej bądź lewej stronie znajdują się okna: Audio&Video, Uczestnicy oraz czat. Widokiem tym możesz zarządzać wybierając na górnej belce opcje “widok” i wybierając odpowiedni dla ciebie układ – widok ten będzie dostępny również dla użytkowników.

Jak rozpocząć sesję?

W celu rozpoczęcia sesji wciśnij “Start” na górnej belce. Czas od rozpoczęcia sesji naliczany jest na zegarze znajdującym się w prawym górnym rogu. Rozpoczęta sesja może być przerywana poprzez dodanie pauzy.

Jak pozwolić na dołączenie użytkowników do prelekcji 

Na górnym menu znajduje się kłódka, w momencie kiedy jest ona zamknięta, oznacza to, że użytkownicy, dołączając do wydarzenia, przechodzą w poczekalni. W celu umożliwienia ich dołączania do swojej prelekcji rozpocznij ją, a następnie otwórz kłódkę. Osoby, które Cię oglądają, widoczne będą w sekcji “Uczestnicy”. 

Pauza podczas prelekcji!

Przerwa techniczna, bądź po prostu chwila przerwy podczas prelekcji? Jest to możliwe! Jeśli potrzebujesz chwili, wciśnij przycisk “Pauza” znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu i w wyskakującym formularzu wpisz wiadomość, jaką chcesz przekazać użytkownikom oraz wybierz z rozwijanej listy długość przerwy.

Prezentacje!

W celu podzielenia się prezentacją, filmem, ankietą bądź innymi zasobami wybierz “+” znajdujący się w lewym rogu okna prezentacji. Aby płynnie poruszać się po panelu możesz przygotować przed rozpoczęciem prelekcji więcej niż jedno okno prezentacji tworząc zakładki pojawiające się w górnej części tego modułu. 

  1. Testy i ankiety – jeśli chcesz podczas prelekcji zbadać opinię użytkowników – stwórz ankietę lub test i skontaktuj się z organizatorem, w celu ustalenia szczegółów. Przygotowany wcześniej oraz dodany do panelu test będzie dostępny do wyboru po przyciśnięciu przycisku “Ankiety i Testy”. Wyświetli się on na ekranie użytkowników, którzy będą mogli od razu go wypełnić. 
  2. Odtwarzacz YouTube – jeśli chcesz podzielić się filmem z YouTube, wybierz opcję odtwarzacza i wklej wcześniej przygotowany link. Aby film pojawił się w oknie prezentacji, naciśnij strzałkę po prawej stronie. 
  3. Tablica –  pozwala na pisanie oraz rysowanie narzędziem takimi jak gumka, pióro, długopis. 
  4. Udostępnij ekran – po naciśnięciu tej opcji udostępniasz użytkownikom ekran swojego komputera, ekran karty w przeglądarce, bądź aplikacji. Aby udostępnić ekran polecamy użycie przeglądarek Chrome, Firefox bądź Opera.  
  5. Wezwanie do działania – jeśli chcesz, aby uczestnicy spotkania wykonali ruch, przeszli na inną stronę internetową, zostali przekierowani do innego spotkania, stwórz wezwanie do działania tworząc przycisk, który pojawi się na ich ekranach na określony przez Ciebie czas. Przekierowanie odbędzie się poprzez otworzenie nowej karty w przeglądarce użytkownika. Wezwanie do działania można stworzyć podczas prezentacji, lub przygotować z wyprzedzeniem. 
  6. Pliki – przed rozpoczęciem prelekcji prześlij do administratora wydarzenia pliki w postaci prezentacji oraz zdjęć, którymi chcesz się podzielić. Po wyborze tej opcji uzyskasz dostęp do bazy plików, jakie przygotowane są przez prelegentów. Wybierz z listy odpowiednią prezentację. 
  7. Menedżer głosowania – stwórz głosowanie z dwoma odpowiedziami: tak lub nie. Wyświetlaj je na dole ekranu lub w sekcji “Użytkownicy”. Goście twojego wydarzenia będą mogli głosować wybierając kciuk w górę, bądź w dół.
  8. Transmisja na żywo – pobierz link do udostępniania transmisji z twojej prelekcji. 

Prezentacja może być prowadzona w 1 z 3 trybów. Tryb ten należy wybrać z rozwijanej listy znajdującej się pod przyciskiem przyjmującym nazwę wybranego trybu.

  1. Tryb dyskusji – Wszyscy uczestnicy mogą zabierać głos. W przypadku większych sesji, powyżej 25 uczestników, tylko 25 osób może mieć włączone mikrofony w tym samym czasie, a reszta osób słucha.
  2. Tryb prezentacji – Tylko prezenter może zabierać głos. 
  3. Pytania i odpowiedzi – Tylko prezenter może mówić. Uczestnicy mogą prosić o zabranie głosu.

Płynnie zmieniaj wygląd widok swojego ekranu pomiędzy Video Callem i Prezentacją. Zmień widok prezentacji na widok dyskusji, wybierając przycisk “Webinar” znajdujący się na górnej belce zarządzania sesją. Możesz również zmienić widok z dyskusji na webinar, wybierając wielokropek znajdujący się w prawym górnym rogu, a następnie wybierając przycisk “Spotkanie”.

Nagranie materiału wideo!

W celu nagrania materiału wideo wybierz przycisk “Nagraj” umieszczony na górnej belce , a następnie “Rozpocznij nagranie”. Nagrywanie może mieć inny układ niż ten, z którego korzystasz w chwili prezentacji. Aby ustawić układ nagrywanego ekrany wybierz z rozwijanego menu przycisk “Zmień szablon nagrywania” i ustaw opcję, która najlepiej sprawdzi się podczas nagrania i uruchom nagrywanie. 

TIP! Jeśli chcesz, aby widoczna na nagraniu była jedynie prezentacja wybierz drugi układ od prawej. 

Nagrania z sesji będą znajdować się w panelu administracyjnym i dostępne będą dla administratorów wydarzenia. Jeśli chcesz uzyskać plik wideo z prelekcji, koniecznie skontaktuj się z organizatorem.