Prelegenci są często największymi gwiazdami na konferencjach. To właśnie oni przyciągają tłumy uczestników chcących wysłuchać wykładu, czy wziąć udział w warsztatach. Dlatego tak ważne jest jak najdokładniejsze uzupełnienie ich profili. Meeting Application pozwala na stworzenie modułu dedykowanego prezentacji prelegentów:
Aby dodać profil prelegenta naciśnij przycisk (+) Dodaj nowego Prelegenta i wypełnij formularz. Wymagane jest wypełnienie wszystkich pól oznaczonych gwiazdką (*). Warto jednak uzupełnić profil wszystkimi dostępnymi informacjami takimi jak: nazwa firmy, zajmowane stanowisko czy kraj pochodzenia. Możliwe jest także dodanie noty biograficznej oraz linków do profili mediów społecznościowych danego prelegenta:
Każdego prelegenta możesz wyróżnić specjalnym statusem VIP, który pozwala na wyświetlanie jego profilu na górze listy. Oznaczenie to widoczne będzie również w Aplikacji – w formie etykiety przy nazwisku:
Możesz zmieniać kolejność wyświetlanych prelegentów poprzez przeciągnięcie stworzonego profilu w odpowiednie miejsce na liście.
Innym sposobem na dodanie prelegentów jest zaimportowanie gotowego pliku csv ze wszystkimi mówcami wraz z ich opisami. Więcej o imporcie prelegentów dowiesz się z artykułu Import prelegentów.
W przypadku danych kontaktowych prelegenta, takich jak adres email oraz numer telefonu, możesz ograniczyć ich widok dla uczestników aplikacji. Przesunięcie przycisku Pokaż publicznie w prawo, spowoduje upublicznienie danych kontaktowych prelegenta dla wszystkich uczestników wydarzenia. Wyłączenie tej opcji umożliwia natomiast dostęp do tych danych tylko i wyłącznie administratorom panelu. Funkcja ta sprawdza się w przypadku, gdy osoba publiczna nie chce udostępniać swoich prywatnych danych:
Aby dodać prelegenta jako osobę występującą w sesji agendy przejdź do modułu Agenda, a następnie wybierz Kategorie Prelegentów, aby ustalić jakie role będą dostępne. Więcej szczegółów znajdziesz w artykule Agenda wydarzenia, w sekcji Dodawanie prelegentów do sesji.
Jeśli na wydarzeniu występuje więcej niż jedna grupa prelegentów, np. prelegenci VIP, moderatorzy, jury itd., możesz dodać kilka tych samych modułów Speakers.
Następnie zamień nazwy modułów według kategorii występujących prelegentów na twoim wydarzeniu. W przypadku, gdy dana osoba pełni więcej niż jedną funkcję, np. jednocześnie jest prelegentem na wykładzie oraz moderatorem sesji, wystarczy, że uzupełnisz jej profil tylko w jednym module, a następnie skopiujesz ten profil do kolejnego. W module Speakers, obok konkretnego prelegenta, którego dane chcemy skopiować, kliknij wielokropek, a następnie Kopiuj do... :
W kolejnym kroku z listy Wybierz moduł zaznacz, do którego z modułów chcesz skopiować danego prelegenta oraz zatwierdź poprzez przycisk Kopiuj. Dzięki temu dana osoba, z całym opisem i informacjami, zostanie skopiowana do kolejnego modułu.
Udanego wydarzenia z Meeting Application!
