Formularz zbierania danych to funkcja, dzięki której zbierzesz od uczestników kluczowe informacje. Możesz w ten sposób łatwo zdobyć zgodę na specjalny regulamin, celem wykorzystania dodatkowej funkcji lub aktywności podczas wydarzenia. Uczestnik po odpowiedzi na wszystkie pytania formularza może pokazać na ekranie aplikacji oddane odpowiedzi bez dalszej możliwości ich edycji.
W panelu zarządzania, sekcja Twórz, na kroku Komponenty dodaj moduł Formularz zbierania danych i przejdź do kroku Zawartość. Wybierz moduł i kliknij [Stwórz] lub [stwórz nowy formularz]. Zobaczysz menu konfiguracji pojedynczego formularza, gdzie w sekcji Wybierz grupy użytkownika definiujesz dla której grupy uczestników będzie widoczny. Jeśli dostęp do niego nie jest ograniczony żadną specjalną grupą, to wybierz taga All users.
Następnie możesz opcjonalnie zdecydować, czy wypełnienie formularza przez daną osobę przypisze jej nową grupę, co może potencjalnie pozwolić na odblokowanie części treści lub dodatkowych funkcji aplikacji. Więcej o grupach przeczytasz w tym artykule.
W polu Tytuł wstaw nazwę formularza, pod jaką zobaczą go uczestnicy.
Podtytuł daje możliwość dodania uzupełniającej informacji, ale jego wykorzystanie jest opcjonalne.
Dodatkowo, możesz również wskazać w jakich dniach formularz będzie udostępniony do uzupełnienia. Po wskazanej końcowej dacie nowi uczestnicy nie będą mogli go już wypełnić.
Następnym krokiem jest przygotowanie odpowiednich pól w formularzu. Kliknij przycisk Dodaj pole… i wybierz jedną z dwóch opcji TEXT lub CHECKBOX. Oczywiście jeśli chcesz zadać kilka pytań uczestnikom, to dodaj kilka pól odpowiedniego typu. Zgromadzone odpowiedzi możesz zobaczyć przez eksport danych uczestników w sekcji Zarządzaj/ Uczestnicy. Znajdziesz je w kolumnie o nazwie takiej samej jaką wstawiasz w pole ID formularza. Zauważ, że każde pole ma osobne ustawienia odnośnie tego, czy odpowiedź jest wymaga czy też opcjonalna.
Pole typu TEXT pozwala na zapytanie o informację, którą uczestnik samodzielnie wpisze jako odpowiedź. Jest to proste do wypełnienia pole, zbierające krótkie dane w formie tekstowej, jak na przykład nazwa stanowiska czy firmy:
Pole typu CHECKBOX to przestrzeń, w której wpisujesz treść komunikatu, którą uczestnik może tylko zatwierdzić. Ta opcja pozwala np. na akceptację dodatkowego regulaminu przed otrzymaniem dostępu do innych funkcji, m.in. Chat grupowy, Umawianie spotkań, czy Galeria wydarzenia.
UWAGA!
Jeśli w swoim formularzu chcesz dodać więcej niż jeden checkbox, to należy dodać kolejne pola tego samego typu z rozwijanej listy Dodaj pole.
W polu Tekst pola wyboru wpisz tekst, który będzie wyświetlać się obok checkboxa. W tym miejscu możesz dodać interaktywny tekst, którego kliknięcie przekieruje użytkownika do dodanego adresu np. regulaminu w pdf. W miejscu, w którym chcesz dodać link, wstaw {} wpisując do środka nawiasu numer zaczynając od cyfry 0. Następnie kliknij kliknij przycisk Dodaj nowy interaktywny tekst:
Są tam dwa pola:
Interaktywny Tekst: wpisz co powinno wyświetlać się w miejscu nawiasu klamrowego z pola Tekst pola wyboru.
Link: tu wstaw link, do którego użytkownik zostanie przekierowany po kliknięciu w wyróżniony tekst.
UWAGA!
Numer w pierwszym dodanym nawiasie musi wynosić 0. Jeśli chcesz dodać więcej klikalnych tekstów, numery w nawiasach wstawiaj kolejno 1, 2, 3,... :
Poniżej widzisz sekwencję ekranów jakie widzi uczestnik uzupełniający formularz.
1. Po wejściu do modułu Formularz zbierania danych, widzimy listę dostępnych obiektów do uzupełnienia:
2. Wybiera jeden z nich i uzupełnia:
3. Po uzupełnieniu formularza uczestnik ma dostęp do ekranu z wynikami.
Udanego wydarzenia z Meeting Application!
